Paramount
Paramount
Paramount er et globalt medie- og underholdningsselskap som dekker strømming, TV, film, sport, nyheter og innhold for barn og unge. Porteføljen omfatter Paramount+, en direkte-til-forbruker-strømmetjeneste, Pluto TV, en gratis, reklamefinansiert TV-plattform, MTV, CBS Sports og Paramount Pictures, som har produsert og distribuert filmer siden 1912. Selskapet opererer på både lineære og digitale plattformer og leverer direkte- og innhold på forespørsel, fra sport og barneunderholdning til komedie, dokumentarer og spillefilmer. Paramount legger også vekt på inkludering, bærekraft og innhold som skal skape sosial påvirkning, noe som gjør selskapet til en bred arbeidsgiver for fagfolk innen medier, markedsføring, teknologi, produksjon og underholdning.

Executive Assistant, design (på kontoret)

Gi kvalifisert lederstøtte til Paramount Streamings designledelse. Rollen omfatter kalendere, reiser, arrangementer, utgifter, kontorbehov og sensitive driftsmessige forhold.

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte på seniornivå til EVP-en, designsjefen og én til to direkte rapporterende
  • Håndtere komplekse kalendere med mange møter og løse planleggingskonflikter proaktivt
  • Koordinere innenlandske og internasjonale reiser samt tilhørende utgiftsrapportering
  • Planlegge og håndtere logistikk for samlinger utenfor kontoret og samarbeidsarrangementer for teamet
  • Utføre oppgaver innen utgiftsstyring
  • Vurdere behovet for kontorlokaler og ivareta organisasjonens behov
  • Være det sentrale kontaktpunktet mellom EVP-ens kontor, interne interessenter og eksterne leverandører eller samarbeidspartnere
  • Bruke godt skjønn til å avgjøre hvilke saker som skal løses selvstendig, og hvilke som skal eskaleres
  • Samarbeide med executive assistants om tverrfunksjonelle initiativer og stedfortrederdækning
  • Koordinere onboardinglogistikk for nye medlemmer av designorganisasjonen
  • Lede eller bidra til spesialprosjekter tildelt av EVP-en
  • Beskytte sensitiv organisasjonsinformasjon gjennom godt skjønn og diskresjon

Krav

  • Minst fem års erfaring med å støtte en seniorleder på VP-nivå eller høyere, helst innen kreative fagområder, design, produkt eller teknologi
  • Evne til å håndtere komplekse kalendere i rask endring og konkurrerende prioriteringer med godt skjønn og minimalt tilsyn
  • Betydelig erfaring med å organisere innenlandske og internasjonale reiser samt håndtere utgiftsrapportering
  • Avanserte ferdigheter i Google Workspace og vilje til å ta i bruk nye produktivitets- og AI-verktøy
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Dokumentert profesjonalitet og diskresjon ved håndtering av konfidensiell eller sensitiv informasjon
  • Erfaring med å planlegge og gjennomføre samlinger og arrangementer, inkludert leverandør- og logistikkstyring
  • Tidligere erfaring med å støtte en leder eller organisasjon innen design, UX, kreativ virksomhet eller produkt
  • Bakgrunn fra medier, underholdning eller teknologi
  • Kjennskap til interne Paramount-systemer som Oracle Fusion
  • Erfaring med å koordinere støtte på tvers av flere ledere eller chefer samtidig
  • Bachelorgrad eller tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring er en fordel

Fordeler

  • Sykeforsikring
  • Tannforsikring
  • Synsforsikring
  • 401(k)-pensjonsordning
  • Livsforsikring
  • Dekning ved uførhet
  • Utdanningsstøtte
  • Betalt fri
  • Konkurransedyktig lønn med omfattende goder
  • Engasjementsarrangementer på kontoret og virtuelt
  • Muligheter til å bygge meningsfulle relasjoner og bidra til et levende fellesskap

Relaterte jobber

Knowtion Health

Leder for talentrekruttering på avstand

Knowtion Health

Ansvar for rekrutteringssystemer, stillingsrekvisisjoner, analyser og administrasjon av midlertidig arbeidskraft hos Knowtion Health. Bidra til skalerbare rekrutteringsprosesser i et helseforetak i vekst.

Åpne
Terumo Medical Corporation

Regionsjef, salg av Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Led salg av medisinsk utstyr i en region i North Central New Jersey, og ha ansvar for feltteam og sykehusrelasjoner. Driv regionale inntekter og salgsresultater, og sørg for at markedsføringen av Terumo Interventional Systems-produkter følger gjeldende regler.

Åpne