Paramount to globalna firma medialna i rozrywkowa działająca w obszarach streamingu, telewizji, filmu, sportu, wiadomości oraz treści skierowanych do młodej publiczności. Jej portfolio obejmuje Paramount+ — bezpośrednią usługę streamingową dla konsumentów; Pluto TV — bezpłatną platformę telewizyjną finansowaną z reklam; MTV; CBS Sports; oraz Paramount Pictures, która produkuje i dystrybuuje filmy od 1912 roku. Firma działa zarówno na platformach linearnych, jak i cyfrowych, dostarczając programy na żywo i na żądanie — od transmisji sportowych i rozrywki dla dzieci po komedie, filmy dokumentalne i fabularne. Paramount podkreśla również znaczenie inkluzywności, zrównoważonego rozwoju oraz treści mających wywoływać pozytywny wpływ społeczny, dzięki czemu jest wszechstronnym pracodawcą dla specjalistów zajmujących się mediami, marketingiem, technologią, produkcją i działalnością operacyjną w branży rozrywkowej.
Asystent wykonawczy szefa działu projektowego (praca stacjonarna)
Zapewnianie wsparcia administracyjnego kadrze kierowniczej działu projektowego Paramount Streaming. Rola obejmuje prowadzenie kalendarzy, organizację podróży i wydarzeń, obsługę wydatków, potrzeby biurowe oraz poufne kwestie operacyjne.
Opis
- Zapewnianie wsparcia administracyjnego na poziomie seniora wiceprezesowi wykonawczemu, szefowi działu projektowego, oraz jednej lub dwóm osobom podległym bezpośrednio
- Zarządzanie złożonymi kalendarzami o dużej liczbie spotkań i proaktywne rozwiązywanie konfliktów terminów
- Koordynowanie krajowych i międzynarodowych podróży oraz związanej z nimi dokumentacji wydatków
- Planowanie i zarządzanie logistyką wyjazdów integracyjnych oraz wydarzeń związanych ze współpracą zespołu
- Wykonywanie zadań związanych z obsługą wydatków
- Ocena potrzeb w zakresie przestrzeni biurowej i reprezentowanie potrzeb organizacji
- Pełnienie funkcji głównego kontaktu między biurem wiceprezesa wykonawczego, interesariuszami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi dostawcami lub partnerami
- Samodzielne ocenianie, które sprawy rozwiązywać, a które eskalować
- Współpraca z asystentami kadry kierowniczej przy inicjatywach międzyfunkcyjnych i zapewnianiu zastępstw
- Koordynowanie organizacji onboardingu nowych członków organizacji projektowej
- Prowadzenie specjalnych projektów zleconych przez wiceprezesa wykonawczego lub udział w nich
- Ochrona poufnych informacji organizacji poprzez rozsądek i dyskrecję
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia we wspieraniu członka kadry kierowniczej na poziomie wiceprezesa lub wyższym, najlepiej w środowisku kreatywnym, projektowym, produktowym lub technologicznym
- Umiejętność zarządzania złożonymi, szybko zmieniającymi się kalendarzami i konkurującymi priorytetami przy zachowaniu rozsądku i minimalnym nadzorze
- Znaczne doświadczenie w organizowaniu krajowych i międzynarodowych podróży oraz obsłudze raportowania wydatków
- Zaawansowana znajomość Google Workspace i gotowość do korzystania z nowych narzędzi zwiększających produktywność oraz narzędzi AI
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Potwierdzony profesjonalizm i dyskrecja w zarządzaniu poufnymi lub wrażliwymi informacjami
- Doświadczenie w planowaniu i realizacji wyjazdów integracyjnych oraz wydarzeń zespołowych, w tym zarządzaniu dostawcami i logistyką
- Wcześniejsze wsparcie lidera lub organizacji z obszaru Design, UX, Creative lub Product
- Doświadczenie w mediach, branży rozrywkowej lub technologii
- Znajomość wewnętrznych systemów Paramount, takich jak Oracle Fusion
- Doświadczenie w koordynowaniu wsparcia dla kilku członków kadry kierowniczej lub liderów jednocześnie
- Preferowane wykształcenie wyższe lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie okulistyczne
- Plan emerytalny 401(k)
- Ubezpieczenie na życie
- Ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Dofinansowanie nauki
- Płatny czas wolny
- Konkurencyjne wynagrodzenie z kompleksowym pakietem świadczeń
- Stacjonarne i wirtualne wydarzenia integracyjne
- Możliwości nawiązywania wartościowych relacji i współtworzenia aktywnej społeczności