Paramount
Paramount
Paramount is een wereldwijd media- en entertainmentbedrijf dat actief is op het gebied van streaming, televisie, film, sport, nieuws en content voor jongeren. Het portfolio omvat Paramount+, een streamingdienst die rechtstreeks aan consumenten wordt aangeboden, Pluto TV, een gratis, door advertenties ondersteund televisieplatform, MTV, CBS Sports en Paramount Pictures, dat sinds 1912 films produceert en distribueert. Het bedrijf is actief op zowel lineaire als digitale platforms en biedt live- en on-demandprogramma’s aan, variërend van sport en kinderentertainment tot comedy, documentaires en speelfilms. Paramount hecht daarnaast belang aan inclusie, duurzaamheid en content met maatschappelijke impact. Daarmee is het een veelzijdige werkgever voor professionals in media, marketing, technologie, productie en entertainmentactiviteiten.

Executive Assistant Design (op locatie)

Bied administratieve ondersteuning aan de designleiding van Paramount Streaming. De functie omvat agenda’s, reizen, evenementen, declaraties, kantoorbehoeften en gevoelige operationele zaken.

Beschrijving

  • Ondersteunen van de EVP, Head of Design en één tot twee directe medewerkers met administratieve ondersteuning op senior niveau
  • Complexe agenda’s met een hoog volume beheren en planningsconflicten proactief oplossen
  • Binnenlandse en internationale reisarrangementen en de bijbehorende declaraties coördineren
  • De logistiek voor offsites en samenwerkingsevenementen voor teams plannen en beheren
  • Declaratiewerkzaamheden uitvoeren
  • De behoeften aan kantoorruimte beoordelen en opkomen voor de organisatorische belangen
  • Optreden als centraal aanspreekpunt tussen het kantoor van de EVP, interne stakeholders en externe leveranciers of partners
  • Op basis van goed inzicht bepalen welke zaken zelfstandig kunnen worden opgelost en welke moeten worden geëscaleerd
  • Samenwerken met executive assistants aan organisatiebrede initiatieven en vervangingsdekking
  • De onboardinglogistiek voor nieuwe leden van de designorganisatie coördineren
  • Speciale projecten die door de EVP zijn toegewezen leiden of eraan bijdragen
  • Vertrouwelijke organisatie-informatie beschermen door zorgvuldig en discreet te handelen

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring met het ondersteunen van een senior executive op VP-niveau of hoger, bij voorkeur in een creatieve, design-, product- of technologieomgeving
  • Vermogen om complexe, snel veranderende agenda’s en concurrerende prioriteiten te beheren met sterk inzicht en minimale begeleiding
  • Aanzienlijke ervaring met het regelen van binnenlandse en internationale reizen en het verwerken van declaraties
  • Gevorderde kennis van Google Workspace en bereidheid om nieuwe productiviteits- en AI-tools te gebruiken
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Aantoonbare professionaliteit en discretie bij het beheren van vertrouwelijke of gevoelige informatie
  • Ervaring met het plannen en uitvoeren van teamoffsites en evenementen, inclusief leveranciers- en logistiek beheer
  • Eerdere ondersteuning van een design-, UX-, creative- of productleider of -organisatie
  • Achtergrond in media, entertainment of technologie
  • Bekendheid met interne Paramount-systemen zoals Oracle Fusion
  • Ervaring met het coördineren van ondersteuning voor meerdere executives of leiders tegelijk
  • Bacheloropleiding of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring gewenst

Voordelen

  • Zorgverzekering
  • Tandartsverzekering
  • Oogzorgverzekering
  • 401(k)-pensioenregeling
  • Levensverzekering
  • Arbeidsongeschiktheidsdekking
  • Bijdrage aan collegegeld
  • Betaald verlof
  • Competitieve vergoeding met uitgebreide arbeidsvoorwaarden
  • On-site- en virtuele engagementevenementen
  • Mogelijkheden om betekenisvolle contacten op te bouwen en bij te dragen aan een levendige gemeenschap

Gerelateerde vacatures

Taste Labs

Talent Associate bij Taste Labs, San Francisco (hybride)

Taste Labs

Vind kandidaten en coördineer de werving van engineers, onderzoekers, designers en operationsmedewerkers bij Taste Labs, een startup voor AI-infrastructuur. Werk samen met de leidinggevende voor Talent & People Operations aan betere wervingsprocessen en een betere kandidaatervaring.

Openen
New Zealand Trade and Enterprise

Business Assurance-partner, tijdelijk contract van 9 maanden – Wellington, hybride

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1.000 Medewerkers
B2BOverheid

Leid interne audits en risicoadvies bij New Zealand Trade and Enterprise en help veilige bedrijfsvoering en internationale groei mogelijk te maken. Adviseer senior leidinggevenden en versterk het risicovolwassenheidsniveau van de organisatie.

Openen
Hewlett Packard Enterprise

Partner Business Manager, HPE Compute – Overheidssector in het oosten van de VS

Hewlett Packard Enterprise

Laat de HPE Compute-activiteiten groeien via partners in de publieke sector in het oosten van de VS. De functie omvat gezamenlijke verkoopplanning, pipelineontwikkeling, co-selling en partnerondersteuning.

Openen