設計部門執行助理(現場辦公)
為派拉蒙串流媒體設計部門領導階層提供高階主管支援。工作涵蓋行事曆、差旅、活動、費用、辦公室需求及敏感的營運事務。
說明
- 為設計部門執行副總裁、設計主管及一至兩名直屬下屬提供高階行政支援
- 管理複雜且大量的行事曆,並主動解決排程衝突
- 協調國內及國際差旅安排與相關費用報帳
- 規劃並管理異地會議及團隊協作活動的後勤事務
- 完成費用管理工作
- 評估辦公空間需求,並為組織需求爭取支持
- 作為執行副總裁辦公室、內部利害關係人以及外部供應商或合作夥伴之間的主要聯絡人
- 運用判斷力決定哪些事項可獨立處理,哪些事項需要上報
- 與執行助理合作推動跨職能計畫,並提供備援支援
- 協調設計部門新成員的到職安排
- 帶領或參與執行副總裁指派的特殊專案
- 憑藉良好的判斷力與謹慎態度保護組織敏感資訊
職位要求
- 至少五年為副總裁級別或以上高階主管提供支援的經驗,最好來自創意、設計、產品或科技環境
- 能夠憑藉良好判斷力,在極少監督下管理複雜且快速變動的行事曆及相互競爭的優先事項
- 具備豐富的國內及國際差旅安排與費用報帳處理經驗
- 具備進階 Google Workspace 技能,並願意採用新的生產力工具與人工智慧工具
- 具備出色的書面及口頭溝通能力
- 在處理機密或敏感資訊時展現經證實的專業素養與謹慎態度
- 具備規劃及執行團隊異地會議與活動的經驗,包括供應商及後勤管理
- 曾為設計、使用者體驗、創意或產品主管或組織提供支援
- 具備媒體、娛樂或科技產業背景
- 熟悉派拉蒙內部系統,例如 Oracle Fusion
- 具備同時協調多位高階主管或領導者支援工作的經驗
- 具備學士學位或同等教育與工作經驗者優先
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 401(k)退休計畫
- 人壽保險
- 失能保險
- 學費補助
- 帶薪休假
- 具競爭力的薪酬及完整福利
- 現場及線上互動活動
- 有機會建立有意義的連結,並為充滿活力的社群作出貢獻
