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Sponsor für H1B-VisumBeratungMarketingMedien
Paramount ist ein global tätiges Medien- und Unterhaltungsunternehmen, das Streaming, Fernsehen, Film, Sport, Nachrichten und auf ein junges Publikum ausgerichtete Inhalte umfasst. Zum Portfolio gehören Paramount+, ein direkt an Verbraucher gerichteter Streamingdienst, Pluto TV, eine werbefinanzierte und kostenlos nutzbare Fernsehplattform, MTV, CBS Sports und Paramount Pictures, das seit 1912 Filme produziert und vertreibt. Das Unternehmen ist sowohl auf linearen als auch auf digitalen Plattformen aktiv und bietet Live- sowie On-Demand-Programme an, die von Sport und Kinderunterhaltung über Comedy und Dokumentationen bis hin zu Spielfilmen reichen. Paramount legt außerdem Wert auf Inklusion, Nachhaltigkeit und Inhalte mit gesellschaftlicher Wirkung und ist damit ein breit aufgestellter Arbeitgeber für Fachkräfte in den Bereichen Medien, Marketing, Technologie, Produktion und Unterhaltungsbetrieb.
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Vorstandsassistenz, Design (vor Ort)

Unterstützen Sie die Designleitung von Paramount Streaming im administrativen Tagesgeschäft. Die Rolle umfasst Kalender, Reisen, Veranstaltungen, Spesen, Bürobedarf und vertrauliche operative Angelegenheiten.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
80.000 $ – 110.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung
Oracle

Beschreibung

  • Unterstützung des EVP, des Leiters bzw. der Leiterin für Design und eines bis zweier direkt unterstellter Mitarbeitender durch administrative Unterstützung auf Führungsebene
  • Komplexe Kalender mit hohem Volumen verwalten und Terminkonflikte proaktiv lösen
  • Nationale und internationale Reisevorbereitungen sowie die zugehörige Spesenabrechnung koordinieren
  • Logistik für Offsites und Veranstaltungen zur Zusammenarbeit im Team planen und verwalten
  • Aufgaben im Spesenmanagement erledigen
  • Anforderungen an Büroräume bewerten und die organisatorischen Bedürfnisse vertreten
  • Als zentrale Ansprechperson zwischen dem Büro des EVP, internen Stakeholdern sowie externen Anbietern oder Partnern fungieren
  • Mit Fingerspitzengefühl entscheiden, welche Angelegenheiten eigenständig gelöst und welche eskaliert werden müssen
  • Mit Executive Assistants bei bereichsübergreifenden Initiativen und Vertretungen zusammenarbeiten
  • Onboarding-Logistik für neue Mitglieder der Designorganisation koordinieren
  • Vom EVP zugewiesene Sonderprojekte leiten oder daran mitwirken
  • Vertrauliche Organisationsinformationen durch umsichtiges und diskretes Handeln schützen

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft auf VP-Ebene oder höher, vorzugsweise in einem kreativen, Design-, Produkt- oder Technologieumfeld
  • Fähigkeit, komplexe und sich schnell ändernde Kalender sowie konkurrierende Prioritäten mit ausgeprägtem Urteilsvermögen und minimaler Aufsicht zu verwalten
  • Umfangreiche Erfahrung in der Organisation nationaler und internationaler Reisen sowie in der Spesenabrechnung
  • Fortgeschrittene Kenntnisse von Google Workspace und Bereitschaft, neue Produktivitäts- und KI-Tools zu nutzen
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Nachweisliche Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen oder sensiblen Informationen
  • Erfahrung in der Planung und Durchführung von Team-Offsites und Veranstaltungen, einschließlich Lieferanten- und Logistikmanagement
  • Frühere Unterstützung einer Führungskraft oder Organisation in den Bereichen Design, UX, Creative oder Product
  • Erfahrung in Medien, Unterhaltung oder Technologie
  • Vertrautheit mit internen Paramount-Systemen wie Oracle Fusion
  • Erfahrung in der gleichzeitigen Koordination von Unterstützung für mehrere Führungskräfte oder Verantwortliche
  • Bachelorabschluss oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung wünschenswert

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Lebensversicherung
  • Invaliditätsversicherung
  • Unterstützung bei Studiengebühren
  • Bezahlte Freistellung
  • Wettbewerbsfähige Vergütung mit umfassenden Zusatzleistungen
  • Veranstaltungen vor Ort und virtuell zur Förderung des Austauschs
  • Möglichkeiten, sinnvolle Kontakte zu knüpfen und zu einer lebendigen Gemeinschaft beizutragen

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