设计部门执行助理(现场办公)
为派拉蒙流媒体设计部门领导层提供高管支持。负责日程、差旅、活动、费用、办公需求及敏感运营事务。
描述
- 为设计部门执行副总裁、设计负责人及一至两名直属下属提供高级行政支持
- 管理复杂且事务量大的日程,并主动解决排期冲突
- 协调国内及国际差旅安排和相关费用报销
- 规划并管理异地会议及团队协作活动的后勤事务
- 完成费用管理工作
- 评估办公空间需求,并为组织需求争取支持
- 作为执行副总裁办公室、内部利益相关者以及外部供应商或合作伙伴之间的主要联系人
- 运用判断力决定哪些事项可独立解决,哪些事项需要上报
- 与执行助理合作开展跨职能项目,并提供备份支持
- 协调设计部门新成员的入职安排
- 牵头或参与执行副总裁指派的特别项目
- 凭借良好的判断力和谨慎态度保护组织敏感信息
任职要求
- 至少五年为副总裁级别或以上高级管理人员提供支持的经验,最好来自创意、设计、产品或科技环境
- 能够凭借良好判断力在极少监督下管理复杂、快速变化的日程及相互竞争的优先事项
- 拥有丰富的国内及国际差旅安排和费用报销处理经验
- 具备高级 Google Workspace 技能,并愿意采用新的生产力工具和人工智能工具
- 具备出色的书面及口头沟通能力
- 在处理机密或敏感信息时展现出经过验证的专业素养和谨慎态度
- 具备规划并执行团队异地会议和活动的经验,包括供应商及后勤管理
- 曾为设计、用户体验、创意或产品负责人或组织提供支持
- 具有媒体、娱乐或科技行业背景
- 熟悉派拉蒙内部系统,例如 Oracle Fusion
- 具有同时协调多位高管或领导者支持工作的经验
- 优先考虑拥有学士学位或具备同等教育与工作经验者
福利待遇
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 401(k)退休计划
- 人寿保险
- 伤残保险
- 学费援助
- 带薪休假
- 具有竞争力的薪酬及全面福利
- 现场及线上互动活动
- 有机会建立有意义的联系并为充满活力的社区作出贡献
