シアトル地区営業コーディネーター
Stonebridge Companies のシアトルのホテル施設における客室ブロック、営業事務、顧客からの問い合わせ、レポート業務を調整します。
仕事内容
- 地区営業部門の事務業務をサポートします。
- 客室ブロックの在庫を管理します。
- 開催予定の催事の詳細を準備し、営業に関する問い合わせを選別します。
- 連絡や書類のやり取りが円滑に進むようにします。
- 書類を作成し、電話に応対し、通信文を管理します。
- 営業システムの正確性、スペースの競合、スペース管理を確認します。
- 営業管理オフィスへの書類の出入りを調整します。
- ファイリングシステムでレポートや記録を整理します。
- 顧客からの依頼、苦情、質問に対応します。
- 郵便物を受け取り、仕分けして配布します。
- ファクス、コピー、その他の事務作業を行います。
- 事務用品を管理し、承認済みの発注を行います。
- 営業会議に出席し、議事録を作成して配布します。
- オフィススタッフの不在時に事務業務を代行します。
- 日程、統計、レポートを収集し、担当業務の進捗を確認します。
- 部門責任者が割り当てる特別プロジェクトを支援します。
応募要件
- 事務または営業サポートの経験があれば尚可。
- 記録や書類を管理するための整理能力と細部への注意力。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
- Word、Excel を含む Microsoft Office の操作スキル。
- 優先順位を付け、時間を効果的に管理し、自立して業務を進める能力。
- 営業の基本原則に関する知識があり、レポートや監査を支援できること。
- 忙しい環境でプロ意識と前向きな姿勢を保てること。
- 必要に応じて歩行、立ち仕事、および最大 20 ポンドの物品の持ち上げができること。
- 業務上必要な場合、夜間、週末、祝日に勤務できること。
- ワシントン州シアトルでの出社勤務。
福利厚生
- 医療保険
- 歯科保険
- 眼科保険
- 有給休暇（PTO）
- 401(k) マッチング拠出
- ウェルネス支援
- 生命保険および障害保険
- 貯蓄口座
- 授業料補助
- 旅行・宿泊特典
