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Stonebridge Companies
Stonebridge Companies
Alimentation et boissonsConseilLogistique
Stonebridge Companies est une société de gestion hôtelière fondée en 1991 qui gère et optimise des portefeuilles d’hôtels à travers les États-Unis. Ses équipes soutiennent les opérations hôtelières dans les domaines des ventes et du marketing, de la gestion des revenus, de la gestion des risques, de la technologie et des services de restauration et de boissons. L’entreprise s’attache à offrir des expériences distinctives aux clients et à créer des séjours accueillants dans ses établissements gérés.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur·rice des ventes régionales – Seattle

Coordonne les blocs de chambres, l’administration des ventes, les demandes des clients et les rapports pour les hôtels de Stonebridge Companies à Seattle.

USÉtats-UnisWAÉtat de Washington
24 $ – 25 $ / heure
Sur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisVentes

Description

  • Apporte un soutien administratif au service des ventes régionales.
  • Tient à jour l’inventaire des blocs de chambres.
  • Prépare les informations relatives aux événements à venir et qualifie les demandes commerciales.
  • Assure la bonne circulation des communications et des documents.
  • Prépare des documents, répond aux appels et gère la correspondance.
  • Vérifie l’exactitude du système de vente et contrôle les conflits et la disponibilité des espaces.
  • Coordonne les documents entrants et sortants du bureau de gestion des ventes.
  • Classe les rapports et les dossiers dans les systèmes d’archivage.
  • Traite les demandes, les réclamations et les questions des clients.
  • Réceptionne, trie et distribue le courrier entrant.
  • Effectue des travaux de télécopie, de photocopie et d’autres tâches administratives.
  • Suit les fournitures de bureau et passe les commandes approuvées.
  • Participe aux réunions commerciales, rédige les comptes rendus et les distribue.
  • Assure les tâches administratives du personnel de bureau pendant ses absences.
  • Rassemble les dates, les statistiques et les rapports, puis assure le suivi des missions.
  • Contribue aux projets spéciaux confiés par la direction du service.

Exigences

  • Une expérience préalable en administration ou en assistance commerciale est souhaitée.
  • Sens de l’organisation et souci du détail pour gérer les dossiers et les documents.
  • Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit.
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word et Excel.
  • Capacité à établir des priorités, à gérer efficacement son temps et à travailler de manière autonome.
  • Connaissances de base des principes de vente et capacité à contribuer aux rapports et aux audits.
  • Attitude professionnelle et positive dans un environnement dynamique.
  • Capacité à marcher, à rester debout et à soulever jusqu’à 20 livres au besoin.
  • Disponibilité pour travailler le soir, les fins de semaine et les jours fériés, selon les besoins.
  • Poste sur site à Seattle, dans l’État de Washington.

Avantages

  • Assurance médicale
  • Assurance dentaire
  • Assurance optique
  • Congés payés (PTO)
  • Abondement au régime 401(k)
  • Soutien au bien-être
  • Assurance vie et invalidité
  • Comptes d’épargne
  • Aide aux frais de scolarité
  • Avantages liés aux voyages et à l’hébergement

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