西雅圖區域業務協調專員
協調 Stonebridge Companies 西雅圖飯店物業的客房預訂、業務行政、客戶詢問與報告。
說明
- 為區域業務部門提供行政支援。
- 維護客房預留庫存。
- 準備即將舉行活動的詳細資料，並篩選業務詢問。
- 確保溝通和文書作業順暢進行。
- 準備文件、接聽電話並管理往來信件。
- 檢視業務系統的正確性、場地衝突及場地控管情況。
- 協調進出業務管理辦公室的文件。
- 透過歸檔系統整理報告與紀錄。
- 處理客戶需求、抱怨與問題。
- 接收、分類並分發來信。
- 處理傳真、影印及其他文書工作。
- 追蹤辦公用品並下達已核准的訂單。
- 參加業務會議、記錄會議紀錄並分發。
- 辦公室人員缺勤時代為處理行政工作。
- 彙整日期、統計資料與報告，並追蹤各項任務。
- 支援部門主管指派的專案。
職位要求
- 具行政或業務支援相關經驗者優先。
- 具備組織能力與注重細節，能管理紀錄和文件。
- 具備良好的書面與口頭溝通能力。
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Word 和 Excel。
- 能安排工作優先順序、有效管理時間並獨立作業。
- 具備業務原則的基礎知識，並能協助報告與稽核。
- 能在快節奏的環境中保持專業態度與正向工作態度。
- 依需求能步行、站立並搬運最多 20 磅的物品。
- 依工作需求能於晚間、週末及假日上班。
- 須於華盛頓州西雅圖現場工作。
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 帶薪休假（PTO）
- 401(k) 配對提撥
- 健康支持
- 人壽與失能保障
- 儲蓄帳戶
- 學費補助
- 旅行與住宿優惠
