시애틀 지역 영업 코디네이터
Stonebridge Companies의 시애틀 호텔 사업장에서 객실 블록, 영업 행정, 고객 문의 및 보고 업무를 조율합니다.
설명
- 지역 영업 부서의 행정 업무를 지원합니다.
- 객실 블록 재고를 관리합니다.
- 예정된 행사 세부 정보를 준비하고 영업 문의를 선별합니다.
- 커뮤니케이션과 서류 업무가 원활히 진행되도록 합니다.
- 문서를 작성하고 전화를 응대하며 서신을 관리합니다.
- 영업 시스템의 정확성, 공간 충돌 및 공간 관리 상태를 검토합니다.
- 영업 관리 사무실로 오가는 서류를 조율합니다.
- 파일링 시스템에 보고서와 기록을 정리합니다.
- 고객의 요청, 불만 및 질문에 대응합니다.
- 우편물을 수령하고 분류하여 배부합니다.
- 팩스, 복사 및 기타 사무 업무를 수행합니다.
- 사무용품을 관리하고 승인된 주문을 진행합니다.
- 영업 회의에 참석하고 회의록을 작성해 배포합니다.
- 사무실 직원 부재 시 행정 업무를 대신 맡습니다.
- 날짜, 통계 및 보고서를 취합한 뒤 담당 업무를 후속 확인합니다.
- 부서 책임자가 지정한 특별 프로젝트를 지원합니다.
지원 자격
- 행정 또는 영업 지원 경력이 있으면 우대합니다.
- 기록과 문서를 관리할 수 있는 정리 능력과 세심함을 갖춰야 합니다.
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력이 필요합니다.
- Word와 Excel을 포함한 Microsoft Office 활용 능력이 필요합니다.
- 업무 우선순위를 정하고 시간을 효율적으로 관리하며 독립적으로 일할 수 있어야 합니다.
- 영업 원칙에 대한 기본 지식이 있고 보고서 및 감사 업무를 지원할 수 있어야 합니다.
- 빠르게 진행되는 환경에서 전문적인 태도와 긍정적인 자세를 유지해야 합니다.
- 필요에 따라 걷고 서 있으며 최대 20파운드의 물품을 들어 올릴 수 있어야 합니다.
- 업무상 필요한 경우 저녁, 주말 및 공휴일에 근무할 수 있어야 합니다.
- 워싱턴주 시애틀에서 현장 근무해야 합니다.
복리후생
- 의료 보험
- 치과 보험
- 시력 보험
- 유급 휴가(PTO)
- 401(k) 매칭
- 웰니스 지원
- 생명 및 장애 보장
- 저축 계좌
- 학비 지원
- 여행 및 숙박 혜택
