Stonebridge Companies
Stonebridge Companies
Stonebridge Companies es una empresa de gestión hotelera fundada en 1991 que administra y optimiza carteras de hoteles en todo Estados Unidos. Sus equipos apoyan las operaciones hoteleras mediante ventas y marketing, gestión de ingresos, gestión de riesgos, tecnología y servicios de alimentos y bebidas. La labor de la empresa se centra en ofrecer experiencias distintivas a los huéspedes y crear estancias acogedoras en sus propiedades gestionadas.

Coordinador/a de ventas de zona – Seattle

Coordina bloques de habitaciones, tareas administrativas de ventas, consultas de clientes e informes para los hoteles de Stonebridge Companies en Seattle.

Descripción

  • Brinda apoyo administrativo al departamento de ventas de zona.
  • Mantiene actualizado el inventario de bloques de habitaciones.
  • Prepara los detalles de los próximos eventos y evalúa las consultas de ventas.
  • Facilita el flujo de comunicaciones y documentos.
  • Prepara documentos, atiende llamadas y gestiona la correspondencia.
  • Revisa que el sistema de ventas sea preciso y controla los conflictos y la disponibilidad de espacios.
  • Coordina la documentación que entra y sale de la oficina de gestión de ventas.
  • Organiza informes y registros en los sistemas de archivo.
  • Atiende solicitudes, quejas y preguntas de los clientes.
  • Recibe, clasifica y distribuye el correo entrante.
  • Realiza tareas de fax, fotocopiado y otras labores administrativas.
  • Controla los suministros de oficina y realiza los pedidos aprobados.
  • Asiste a reuniones de ventas, toma acta y la distribuye.
  • Cubre las tareas administrativas del personal de oficina durante sus ausencias.
  • Recopila fechas, estadísticas e informes y hace seguimiento de las tareas asignadas.
  • Apoya proyectos especiales asignados por la jefatura del departamento.

Requisitos

  • Se valora la experiencia previa en administración o apoyo a ventas.
  • Capacidad de organización y atención al detalle para gestionar registros y documentos.
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Word y Excel.
  • Capacidad para priorizar, gestionar el tiempo de manera eficaz y trabajar de forma independiente.
  • Conocimientos básicos de principios de ventas y capacidad para colaborar con informes y auditorías.
  • Actitud profesional y positiva en un entorno dinámico.
  • Capacidad para caminar, permanecer de pie y levantar hasta 20 libras cuando sea necesario.
  • Disponibilidad para trabajar por la noche, los fines de semana y los días festivos, según se requiera.
  • Trabajo presencial en Seattle, Washington.

Beneficios

  • Seguro médico
  • Seguro dental
  • Seguro de visión
  • Tiempo libre remunerado (PTO)
  • Aportación equivalente al plan 401(k)
  • Apoyo para el bienestar
  • Cobertura de vida e incapacidad
  • Cuentas de ahorro
  • Ayuda para la matrícula
  • Ventajas en viajes y alojamiento

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