Stonebridge Companies
Stonebridge Companies
A Stonebridge Companies é uma empresa de gestão hoteleira fundada em 1991 que administra e otimiza portfólios de hotéis em todos os Estados Unidos. Suas equipes apoiam as operações hoteleiras por meio de vendas e marketing, gestão de receitas, gestão de riscos, tecnologia e serviços de alimentos e bebidas. O trabalho da empresa é voltado para oferecer experiências diferenciadas aos hóspedes e criar estadias acolhedoras em suas propriedades administradas.

Coordenador(a) de vendas da região – Seattle

Coordena bloqueios de quartos, rotinas administrativas de vendas, consultas de clientes e relatórios para os hotéis da Stonebridge Companies em Seattle.

Descrição

  • Presta suporte administrativo ao departamento de vendas da região.
  • Mantém o inventário de bloqueios de quartos atualizado.
  • Prepara os detalhes de eventos futuros e qualifica consultas de vendas.
  • Mantém o fluxo de comunicações e documentos em andamento.
  • Prepara documentos, atende chamadas e gerencia correspondências.
  • Verifica a precisão do sistema de vendas e controla conflitos e disponibilidade de espaços.
  • Coordena a documentação que entra e sai do escritório de gestão de vendas.
  • Mantém relatórios e registros organizados nos sistemas de arquivamento.
  • Atende solicitações, reclamações e dúvidas dos clientes.
  • Recebe, separa e distribui a correspondência recebida.
  • Realiza serviços de fax, fotocópia e outras tarefas administrativas.
  • Controla os materiais de escritório e faz os pedidos aprovados.
  • Participa de reuniões de vendas, registra as atas e as distribui.
  • Assume as tarefas administrativas da equipe do escritório durante ausências.
  • Reúne datas, estatísticas e relatórios e acompanha as tarefas designadas.
  • Dá suporte a projetos especiais atribuídos pela chefia do departamento.

Requisitos

  • Experiência prévia em administração ou suporte a vendas é desejável.
  • Organização e atenção aos detalhes para gerenciar registros e documentos.
  • Ótimas habilidades de comunicação oral e escrita.
  • Conhecimento de Microsoft Office, incluindo Word e Excel.
  • Capacidade de priorizar, administrar o tempo com eficiência e trabalhar de forma independente.
  • Conhecimento básico de princípios de vendas e capacidade de auxiliar com relatórios e auditorias.
  • Postura profissional e atitude positiva em um ambiente dinâmico.
  • Capacidade de caminhar, ficar em pé e levantar até 20 libras quando necessário.
  • Disponibilidade para trabalhar à noite, nos fins de semana e feriados, conforme necessário.
  • Trabalho presencial em Seattle, Washington.

Benefícios

  • Seguro médico
  • Seguro odontológico
  • Seguro de visão
  • Folgas remuneradas (PTO)
  • Contribuição equivalente para o 401(k)
  • Apoio ao bem-estar
  • Cobertura de vida e invalidez
  • Contas de poupança
  • Auxílio-educação
  • Vantagens em viagens e hospedagem

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