Stonebridge Companies
Stonebridge Companies
Stonebridge Companies è una società di gestione alberghiera fondata nel 1991 che amministra e ottimizza portafogli di hotel in tutti gli Stati Uniti. I suoi team supportano le attività alberghiere attraverso vendite e marketing, gestione dei ricavi, gestione dei rischi, tecnologia e servizi di ristorazione e bevande. L’azienda si concentra sull’offerta di esperienze distintive agli ospiti e sulla creazione di soggiorni accoglienti nelle strutture che gestisce.

Coordinatore delle vendite di zona – Seattle

Coordina blocchi di camere, attività amministrative di vendita, richieste dei clienti e report per gli hotel di Stonebridge Companies a Seattle.

Descrizione

  • Fornisce supporto amministrativo al reparto vendite di zona.
  • Tiene aggiornato l’inventario dei blocchi di camere.
  • Prepara i dettagli dei prossimi eventi e qualifica le richieste commerciali.
  • Favorisce il regolare flusso delle comunicazioni e dei documenti.
  • Prepara documenti, risponde alle chiamate e gestisce la corrispondenza.
  • Verifica l’accuratezza del sistema di vendita e controlla i conflitti e la disponibilità degli spazi.
  • Coordina i documenti in entrata e in uscita dall’ufficio di gestione vendite.
  • Organizza report e registri nei sistemi di archiviazione.
  • Gestisce richieste, reclami e domande dei clienti.
  • Riceve, smista e distribuisce la posta in arrivo.
  • Si occupa di fax, fotocopie e altre attività d’ufficio.
  • Tiene traccia delle forniture per l’ufficio e inoltra gli ordini approvati.
  • Partecipa alle riunioni di vendita, redige i verbali e li distribuisce.
  • Svolge le mansioni amministrative del personale d’ufficio durante le assenze.
  • Raccoglie date, statistiche e report, quindi segue le attività assegnate.
  • Supporta i progetti speciali affidati dalla direzione del reparto.

Requisiti

  • È preferibile una precedente esperienza in ambito amministrativo o nel supporto alle vendite.
  • Capacità organizzative e attenzione ai dettagli nella gestione di registri e documenti.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Conoscenza di Microsoft Office, inclusi Word ed Excel.
  • Capacità di stabilire le priorità, gestire il tempo con efficacia e lavorare in autonomia.
  • Conoscenza di base dei principi di vendita e capacità di contribuire a report e verifiche.
  • Comportamento professionale e atteggiamento positivo in un ambiente dinamico.
  • Capacità di camminare, stare in piedi e sollevare fino a 20 libbre quando necessario.
  • Disponibilità a lavorare la sera, nei fine settimana e nei giorni festivi, secondo necessità.
  • Lavoro in sede a Seattle, Washington.

Benefit

  • Assicurazione medica
  • Assicurazione dentistica
  • Assicurazione oculistica
  • Ferie retribuite (PTO)
  • Contributo integrativo al piano 401(k)
  • Sostegno al benessere
  • Copertura vita e invalidità
  • Conti di risparmio
  • Contributo per le spese di studio
  • Agevolazioni per viaggi e alloggio

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