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Stonebridge Companies
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BeratungLebensmittel und GetränkeLogistik
Stonebridge Companies ist ein Hospitality-Management-Unternehmen, das 1991 gegründet wurde und Hotelportfolios in den Vereinigten Staaten verwaltet und optimiert. Die Teams unterstützen den Hotelbetrieb in den Bereichen Vertrieb und Marketing, Ertragsmanagement, Risikomanagement, Technologie sowie Gastronomie und Getränke. Im Mittelpunkt der Arbeit stehen besondere Gästeerlebnisse und einladende Aufenthalte in den betreuten Häusern.
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Stellen im Unternehmen

Gebietsverkaufskoordinator – Seattle

Koordination von Zimmerkontingenten, Vertriebsadministration, Kundenanfragen und Berichtswesen für die Hotels von Stonebridge Companies in Seattle.

USVereinigte StaatenWAWashington
24 $ – 25 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVertrieb

Beschreibung

  • Unterstützung der Gebietsverkaufsabteilung bei administrativen Aufgaben.
  • Pflege der Zimmerkontingente.
  • Vorbereitung von Informationen zu anstehenden Veranstaltungen und Qualifizierung von Vertriebsanfragen.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Kommunikation und Schriftverkehr.
  • Erstellung von Dokumenten, Entgegennahme von Anrufen und Bearbeitung der Korrespondenz.
  • Prüfung des Vertriebssystems auf Genauigkeit, Raumkonflikte und Flächenverwaltung.
  • Koordination des Schriftverkehrs, der in das Vertriebsbüro gelangt und dieses verlässt.
  • Ordnungsgemäße Ablage von Berichten und Unterlagen.
  • Bearbeitung von Kundenwünschen, Beschwerden und Fragen.
  • Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post.
  • Erledigung von Faxarbeiten, Fotokopien und weiteren Büroaufgaben.
  • Überwachung der Büromaterialbestände und Bestellung genehmigter Artikel.
  • Teilnahme an Vertriebsbesprechungen, Protokollführung und Verteilung der Protokolle.
  • Übernahme administrativer Aufgaben für Büromitarbeitende während deren Abwesenheit.
  • Zusammentragen von Terminen, Statistiken und Berichten sowie Nachverfolgung von Aufgaben.
  • Unterstützung bei Sonderprojekten nach Zuweisung durch die Abteilungsleitung.

Anforderungen

  • Erfahrung in der Administration oder Vertriebsunterstützung ist von Vorteil.
  • Organisationsgeschick und Genauigkeit bei der Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word und Excel.
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, die Zeit effektiv einzuteilen und selbstständig zu arbeiten.
  • Grundkenntnisse in Vertriebsprinzipien und Fähigkeit, bei Berichten und Prüfungen zu unterstützen.
  • Professionelles Auftreten und positive Einstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Bei Bedarf Fähigkeit zu gehen, zu stehen und bis zu 20 Pfund zu heben.
  • Bereitschaft, nach Bedarf abends, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
  • Arbeit vor Ort in Seattle, Washington.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnzusatzversicherung
  • Sehkraftversicherung
  • Bezahlter Urlaub (PTO)
  • Arbeitgeberzuschuss zur 401(k)-Altersvorsorge
  • Unterstützung für das Wohlbefinden
  • Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Sparkonten
  • Unterstützung bei Studiengebühren
  • Vergünstigungen für Reisen und Übernachtungen

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