リーガルサポートアシスタント｜MCAO｜アリゾナ州フェニックス（ハイブリッド）
事件準備、被害者補償の処理、裁判所の事務運営、迅速なコミュニケーションを通じて、マリコパ郡被害者サービス部門と犯罪被害者を支援します。 この職務には、法律事務、データベース調査、記録処理、会議サポートが含まれます。
仕事内容
- 担当事件を準備し、関連書類を作成する
- 日常的な事務および裁判所支援業務を調整する
- 被害者の権利に関する法令で必要とされる通知を発行する
- データベース、警察報告書、事件書式、裁判記録を横断して事件の詳細を調査する
- 刑事司法に関する基本情報を説明し、被害者からの質問に対応する
- データベースのリマインダーを取得し、適切な宛先に配布する
- 審理記録と裁判所命令を確認し、解釈する
- 電話を受け、一般情報を提供し、案内し、詳細なメッセージを記録して折り返し連絡する
- 必要に応じて主要受付デスクを担当する
- 統計情報を収集、管理、監視する
- 複数のデータベースで事件データを記録および検索する
- 有罪判決後の書類を準備、処理、アップロードする
- 被害者情報フォームを処理・管理する
- 書類の墨消し作業を支援する
- レター折り機を操作する
- 配布用の郵送物一式を準備する
- 受信郵便を仕分け、確認、配布する
- 被害者補償の滞納請求および申請を処理・記録する
- 専用システムに申請を記録し、被害者補償事件を作成または割り当てる
- 毎月の被害者補償委員会会議を準備・出席し、決定事項を記録する
- 被害者補償プログラムのコンプライアンス要件に従う
- 被害者補償委員会の議事録を作成し、公開通知を更新または発行する
- 助成金に関する義務を果たし、プログラムの期限を守る
- 被害者に安心感を与える訓練済みの犬とともに働く
応募要件
- 専門的な事務業務を担当した経験1年以上
- 高校卒業証書またはGED資格
- 高等教育は、必要な経験年数に対して1年につき1年分として代替可能
- 採用時に有効なアリゾナ州運転免許証を保有する
- 包括的な身元調査を完了する
- 内定後かつ配属前に薬物検査を完了する
- 業務量が多く、変化の速い環境で正確かつ効率的に働く
- 細部に注意を払い、90％の正確性を維持する
- 会議や研修のため、私用車または郡の車両で郡内の勤務地間を移動する
- 25ポンドまでの物品を持ち上げ、運び、移動する
- 英語とスペイン語の読み書きおよび会話に堪能であることが望ましい
- 法律事務所、司法機関、または法執行機関での事務経験があることが望ましい
- 法律事務所、司法機関、または法執行機関での顧客サービス経験があることが望ましい
福利厚生
- 公共性の高い意義ある仕事に貢献できる
- 学費 reimbursement を利用できる
- ワークライフバランスを支援するハイブリッド勤務オプションを利用できる
- マリコパ郡内で昇進および専門能力開発の機会を追求できる
- 本人および対象となる扶養家族向けに、低コストで高い価値のある医療保険を利用できる
- マリコパ郡キッズクラブなど、郡職員の家族向けの育児支援を利用できる
- 有給休暇、病気休暇、育児休暇を取得できる
- 報奨制度を含む包括的なウェルネスプログラムに参加できる
- アリゾナ州退職制度に加入できる。この確定給付型制度では、各給与支給時に従業員が11.98％を拠出し、雇用主は初日から100％をマッチングする
- 指定された勤務週で40時間を超えて勤務した場合、時間外手当の対象となる
