MCAO
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MCAO è un brand di gioielli guidato dai suoi fondatori, attivo nei settori della vendita al dettaglio, della moda e del B2C. L’azienda crea gioielli distintivi e accessibili per clienti che considerano gli accessori una forma di espressione personale. La sua collezione è pensata per chi cerca pezzi dal carattere marcato e un modo per andare oltre gli stili ordinari e prodotti in serie.

Assistente al supporto legale | MCAO | Phoenix, AZ (Ibrido)

Supporta i Servizi per le vittime della Contea di Maricopa e le vittime di reati attraverso la preparazione dei casi, la gestione delle richieste di risarcimento, l’amministrazione giudiziaria e una comunicazione tempestiva. Il ruolo combina attività amministrative legali, ricerca nei database, gestione dei documenti e supporto alle riunioni.

Descrizione

  • Preparare i casi assegnati e produrre la relativa documentazione
  • Coordinare le attività amministrative e di supporto al tribunale di routine
  • Emettere le notifiche richieste dalle leggi sui diritti delle vittime
  • Ricercare i dettagli dei casi in database, rapporti di polizia, moduli dei casi e registri giudiziari
  • Spiegare le informazioni essenziali sul sistema di giustizia penale e rispondere alle domande delle vittime
  • Recuperare i promemoria dal database e distribuirli ai destinatari appropriati
  • Esaminare e interpretare le annotazioni a verbale e le ordinanze giudiziarie
  • Rispondere alle chiamate in entrata, fornire informazioni generali, indirizzare i chiamanti, registrare messaggi dettagliati e richiamare le persone
  • Presidiare la reception principale quando necessario
  • Raccogliere, mantenere e monitorare le informazioni statistiche
  • Registrare e recuperare i dati dei casi in più database
  • Preparare, elaborare e caricare i documenti successivi alla condanna
  • Elaborare e mantenere i moduli informativi per le vittime
  • Supportare le attività di oscuramento dei documenti
  • Utilizzare l’attrezzatura per piegare le lettere
  • Preparare i plichi postali per la distribuzione
  • Smistare, esaminare e distribuire la posta in entrata
  • Elaborare e documentare le richieste e le domande di risarcimento per morosità delle vittime
  • Registrare le domande nel sistema specializzato e creare o assegnare i casi di risarcimento alle vittime
  • Preparare e partecipare alle riunioni mensili del Consiglio per il risarcimento delle vittime, inclusa la registrazione delle decisioni
  • Rispettare i requisiti di conformità del Programma di risarcimento delle vittime
  • Redigere i verbali del Consiglio per il risarcimento delle vittime e aggiornare o pubblicare gli avvisi pubblici
  • Soddisfare gli obblighi relativi alle sovvenzioni e rispettare le scadenze del programma
  • Lavorare al fianco di un cane addestrato che offre conforto alle vittime

Requisiti

  • Almeno un anno di esperienza nella gestione di responsabilità amministrative specialistiche
  • Diploma di scuola superiore o certificato GED
  • L’istruzione post-secondaria può sostituire l’anno di esperienza richiesto, un anno per ogni anno
  • Possedere una patente di guida valida dell’Arizona al momento dell’assunzione
  • Completare un controllo completo dei precedenti
  • Completare un test antidroga dopo l’offerta e prima dell’inserimento
  • Lavorare con precisione ed efficienza in un ambiente ad alto volume e dai ritmi rapidi
  • Dimostrare grande attenzione ai dettagli e mantenere una precisione del 90%
  • Spostarsi tra le sedi della contea per riunioni e formazione utilizzando un veicolo personale o della contea
  • Sollevare, trasportare o spostare oggetti fino a 25 libbre
  • È apprezzata la padronanza della lettura, della scrittura e della conversazione in inglese e spagnolo
  • È apprezzata l’esperienza amministrativa in uno studio legale, in ambito giudiziario o nelle forze dell’ordine
  • È apprezzata l’esperienza nel servizio clienti in uno studio legale, in ambito giudiziario o nelle forze dell’ordine

Benefit

  • Contribuire a un lavoro al servizio di una significativa finalità pubblica
  • Accedere al rimborso delle tasse scolastiche
  • Usufruire di opzioni di lavoro ibride pensate per favorire l’equilibrio tra vita professionale e privata
  • Perseguire opportunità di avanzamento e sviluppo professionale all’interno della Contea di Maricopa
  • Ricevere una copertura sanitaria conveniente e di alto valore per sé e per i familiari a carico idonei
  • Accedere al sostegno per la cura dei bambini, incluso il Maricopa County Kids Club per le famiglie della contea
  • Ricevere ferie, congedi per malattia e congedo parentale retribuiti
  • Partecipare a un ampio programma di benessere con un incentivo
  • Aderire al Sistema pensionistico dello Stato dell’Arizona, un piano a prestazione definita con un contributo del dipendente dell’11,98% per busta paga e una contribuzione del datore di lavoro pari al 100% a partire dal primo giorno
  • Avere diritto alla retribuzione per gli straordinari per le ore lavorate oltre 40 nella settimana lavorativa designata

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