MCAO
MCAO
MCAO est une marque de joaillerie dirigée par ses fondateurs, qui évolue dans les secteurs du commerce de détail, de la mode et du B2C. L’entreprise crée des bijoux distinctifs et accessibles pour les clients qui considèrent les accessoires comme une forme d’expression personnelle. Sa collection s’adresse aux personnes à la recherche de pièces de caractère et d’une façon de s’éloigner des styles ordinaires produits en série.

Assistant de soutien juridique | MCAO | Phoenix, AZ (Hybride)

Soutenez les Services aux victimes du comté de Maricopa et les victimes d’infractions en préparant les dossiers, en traitant les demandes d’indemnisation, en assurant l’administration judiciaire et en communiquant avec réactivité. Le poste combine des tâches de secrétariat juridique, des recherches dans des bases de données, le traitement de documents et l’assistance aux réunions.

Description

  • Préparer les dossiers attribués et produire la documentation connexe
  • Coordonner les activités administratives et de soutien au tribunal courantes
  • Émettre les notifications exigées par les lois relatives aux droits des victimes
  • Rechercher les détails des dossiers dans les bases de données, les rapports de police, les formulaires de dossier et les registres judiciaires
  • Expliquer les informations essentielles du système de justice pénale et répondre aux questions des victimes
  • Extraire les rappels de la base de données et les distribuer aux destinataires appropriés
  • Examiner et interpréter les mentions au procès-verbal et les ordonnances judiciaires
  • Répondre aux appels entrants, fournir des informations générales, orienter les appelants, prendre des messages détaillés et rappeler les personnes
  • Assurer l’accueil principal au besoin
  • Recueillir, tenir à jour et surveiller les données statistiques
  • Enregistrer et extraire les données des dossiers dans plusieurs bases de données
  • Préparer, traiter et téléverser les documents postérieurs à la condamnation
  • Traiter et tenir à jour les formulaires d’information des victimes
  • Soutenir les activités de caviardage des documents
  • Utiliser l’équipement de pliage des lettres
  • Préparer les dossiers d’envoi pour distribution
  • Trier, examiner et distribuer le courrier entrant
  • Traiter et documenter les demandes et réclamations d’indemnisation des victimes en cas d’impayés
  • Enregistrer les demandes dans le système spécialisé et créer ou attribuer les dossiers d’indemnisation des victimes
  • Préparer et assister aux réunions mensuelles du Conseil d’indemnisation des victimes, notamment en consignant les décisions
  • Respecter les exigences de conformité du Programme d’indemnisation des victimes
  • Rédiger les procès-verbaux du Conseil d’indemnisation des victimes et mettre à jour ou publier les avis publics
  • Remplir les obligations liées aux subventions et respecter les échéances du programme
  • Travailler aux côtés d’un chien dressé qui apporte du réconfort aux victimes

Exigences

  • Au moins un an d’expérience dans la gestion de responsabilités administratives spécialisées
  • Diplôme d’études secondaires ou certificat GED
  • Une formation postsecondaire peut remplacer l’année d’expérience exigée à raison d’une année pour une année
  • Détenir un permis de conduire valide de l’Arizona au moment de l’embauche
  • Réussir une vérification approfondie des antécédents
  • Réussir un dépistage de drogues après l’offre et avant l’affectation
  • Travailler avec précision et efficacité dans un environnement à volume élevé et au rythme soutenu
  • Faire preuve d’une grande attention aux détails et maintenir une précision de 90 %
  • Se déplacer entre les sites du comté pour les réunions et les formations avec un véhicule personnel ou du comté
  • Soulever, transporter ou déplacer des objets pesant jusqu’à 25 livres
  • La maîtrise de la lecture, de l’écriture et de l’expression orale en anglais et en espagnol est appréciée
  • Une expérience administrative dans un cabinet d’avocats, un milieu judiciaire ou un environnement de maintien de l’ordre est appréciée
  • Une expérience du service à la clientèle dans un cabinet d’avocats, un milieu judiciaire ou un environnement de maintien de l’ordre est appréciée

Avantages

  • Contribuer à un travail au service d’une mission publique importante
  • Bénéficier du remboursement des frais de scolarité
  • Profiter d’options d’organisation hybride favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Accéder à des possibilités d’avancement et de développement professionnel au sein du comté de Maricopa
  • Bénéficier d’une couverture santé abordable et avantageuse pour vous-même et les personnes à charge admissibles
  • Accéder à une aide à la garde d’enfants, notamment au Maricopa County Kids Club pour les familles du comté
  • Bénéficier de congés payés, de congés maladie et d’un congé parental rémunéré
  • Participer à un vaste programme de bien-être avec une prime incitative
  • Adhérer au système de retraite de l’État de l’Arizona, un régime à prestations définies avec une cotisation salariale de 11,98 % par paie et une contribution patronale équivalente de 100 % dès le premier jour
  • Être admissible au paiement des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures pendant la semaine de travail désignée

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