MCAO
MCAO
MCAO är ett grundardrivet smyckesvarumärke inom detaljhandel, mode och B2C. Företaget skapar särpräglade och tillgängliga smycken för kunder som ser accessoarer som ett sätt att uttrycka sin personlighet. Kollektionen riktar sig till personer som söker smycken med karaktär och vill gå bortom vanliga, massproducerade stilar.

Juridisk administrativ assistent | MCAO | Phoenix, AZ (hybrid)

Stöd Maricopa County Victim Services och brottsoffer genom ärendeförberedelser, handläggning av brottsofferersättning, domstolsadministration och lyhörd kommunikation. Rollen kombinerar juridiskt administrativt arbete, databassökningar, dokumenthantering och mötesstöd.

Beskrivning

  • Förbered tilldelade ärenden och ta fram tillhörande dokumentation
  • Samordna rutinmässiga administrativa aktiviteter och domstolsstöd
  • Skicka meddelanden som krävs enligt lagstiftningen om brottsoffers rättigheter
  • Sök efter ärendeuppgifter i databaser, polisrapporter, ärendeformulär och domstolsregister
  • Förklara viktig information om rättsväsendet och besvara brottsoffers frågor
  • Hämta påminnelser från databaser och distribuera dem till rätt mottagare
  • Granska och tolka anteckningar i rättens protokoll och domstolsbeslut
  • Besvara inkommande samtal, ge allmän information, hänvisa samtal, anteckna detaljerade meddelanden och ringa tillbaka
  • Bemanna den huvudsakliga receptionen vid behov
  • Samla in, underhålla och följa upp statistisk information
  • Registrera och hämta ärendeuppgifter i flera databaser
  • Förbered, behandla och ladda upp dokument efter dom
  • Behandla och underhålla informationsformulär för brottsoffer
  • Stöd arbetet med maskering av dokument
  • Använd utrustning för brevvikning
  • Förbered utskickspaket för distribution
  • Sortera, granska och distribuera inkommande post
  • Behandla och dokumentera ansökningar och ärenden om försenad brottsofferersättning
  • Registrera ansökningar i det specialiserade systemet och skapa eller tilldela brottsofferersättningsärenden
  • Förbered och delta i månatliga möten med nämnden för brottsofferersättning, inklusive att dokumentera beslut
  • Följ kraven på efterlevnad inom programmet för brottsofferersättning
  • Utarbeta protokoll från nämnden för brottsofferersättning och uppdatera eller publicera offentliga meddelanden
  • Uppfyll åtaganden enligt bidrag och håll programmets tidsfrister
  • Arbeta tillsammans med en tränad hund som ger brottsoffer trygghet

Krav

  • Minst ett års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
  • Gymnasieexamen eller motsvarande GED-behörighet
  • Eftergymnasial utbildning kan ersätta det krävda erfarenhetsåret för varje studieår
  • Ha ett giltigt körkort utfärdat i Arizona vid anställningens början
  • Genomför en omfattande bakgrundskontroll
  • Genomför drogtest efter erbjudande och före placering
  • Arbeta noggrant och effektivt i en miljö med hög arbetsbelastning och högt tempo
  • Visa stor noggrannhet och upprätthålla 90 procents träffsäkerhet
  • Res mellan olika platser inom kommunen för möten och utbildning med egen bil eller kommunens fordon
  • Lyfta, bära eller flytta föremål som väger upp till 25 pund
  • Goda kunskaper i att läsa, skriva och tala engelska och spanska är meriterande
  • Administrativ erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller brottsbekämpande verksamhet är meriterande
  • Erfarenhet av kundservice från advokatbyrå, domstol eller brottsbekämpande verksamhet är meriterande

Förmåner

  • Bidra till arbete med ett meningsfullt samhällsuppdrag
  • Få tillgång till ersättning för studieavgifter
  • Använda hybridlösningar som är utformade för att stödja balansen mellan arbete och privatliv
  • Söka möjligheter till avancemang och professionell utveckling inom Maricopa County
  • Få kostnadseffektiv sjukvårdsförsäkring med omfattande skydd för dig själv och kvalificerade anhöriga
  • Få tillgång till barnomsorgsstöd, inklusive Maricopa County Kids Club för kommunens familjer
  • Få betald semester, sjukledighet och föräldraledighet
  • Delta i ett omfattande friskvårdsprogram med incitament
  • Delta i Arizona State Retirement System, en förmånsbestämd pensionsplan med ett anställdbidrag på 11,98 procent per löneutbetalning och 100 procents arbetsgivar matchning från dag 1
  • Kvalificera dig för övertidsersättning för arbetstid över 40 timmar under den fastställda arbetsveckan

Relaterade jobb

General Dynamics Information Technology

Vice vd och generaldirektör, flottan och marinkåren

General Dynamics Information Technology

Leda GDIT:s teknikportfölj för flottan och marinkåren, med årliga intäkter på över 700 miljoner dollar. Fastställa affärsstrategi, ansvara för ekonomiska resultat och leveranser samt driva tillväxt inom försvarsprogram.

Öppna
Blizzard Entertainment

Biträdande direktör för internationell marknadsföringsstrategi och planering

Blizzard Entertainment
1 001 – 5 000 Anställda
E-handelGamingSaaS

Led Blizzards internationella marknadsföringsstrategi för spel, investeringsprioriteringar och tillväxtplanering. Ta fram finansiella modeller, marknadsramverk och rekommendationer som stöd för ledningens beslut.

Öppna