MCAO ist eine von ihren Gründern geführte Schmuckmarke, die in den Bereichen Einzelhandel, Mode und B2C tätig ist. Das Unternehmen entwirft individuellen, erschwinglichen Schmuck für Kundinnen und Kunden, die Accessoires als Ausdruck ihrer Persönlichkeit verstehen. Die Kollektion richtet sich an Menschen, die Schmuckstücke mit Charakter suchen und sich von gewöhnlichen Massenmarkt-Styles abheben möchten.
Assistenz für juristische Unterstützung | MCAO | Phoenix, AZ (Hybrid)
Unterstützen Sie die Opferhilfe des Maricopa County und Opfer von Straftaten bei der Fallvorbereitung, der Bearbeitung von Opferentschädigungen, der Gerichtsverwaltung und der schnellen Kommunikation. Die Position verbindet juristische Verwaltungsarbeit, Datenbankrecherche, Aktenbearbeitung und die Unterstützung von Sitzungen.
Beschreibung
- Bereiten Sie zugewiesene Fälle vor und erstellen Sie die dazugehörigen Unterlagen
- Koordinieren Sie routinemäßige Verwaltungs- und Gerichtsunterstützungsaufgaben
- Versenden Sie gesetzlich vorgeschriebene Benachrichtigungen gemäß den Opferrechtsgesetzen
- Recherchieren Sie Falldetails in Datenbanken, Polizeiberichten, Fallformularen und Gerichtsakten
- Erklären Sie wichtige Informationen zum Strafrechtssystem und beantworten Sie die Fragen von Opfern
- Rufen Sie Datenbankerinnerungen ab und verteilen Sie sie an die zuständigen Empfänger
- Prüfen und interpretieren Sie Protokolleinträge und Gerichtsbeschlüsse
- Beantworten Sie eingehende Anrufe, geben Sie allgemeine Auskünfte, leiten Sie Anrufer weiter, nehmen Sie detaillierte Nachrichten auf und rufen Sie zurück
- Besetzen Sie bei Bedarf den zentralen Empfang
- Erheben, pflegen und überwachen Sie statistische Informationen
- Erfassen und rufen Sie Falldaten in mehreren Datenbanken ab
- Bereiten Sie Dokumente nach einer Verurteilung vor, bearbeiten Sie sie und laden Sie sie hoch
- Bearbeiten und pflegen Sie Formulare mit Opferinformationen
- Unterstützen Sie bei der Schwärzung von Dokumenten
- Bedienen Sie das Gerät zum Falten von Briefen
- Bereiten Sie Versandunterlagen für die Verteilung vor
- Sortieren, prüfen und verteilen Sie eingehende Post
- Bearbeiten und dokumentieren Sie Anträge und Fälle wegen Zahlungsverzugs bei der Opferentschädigung
- Erfassen Sie Anträge im spezialisierten System und legen Sie Fälle zur Opferentschädigung an oder weisen Sie sie zu
- Bereiten Sie monatliche Sitzungen des Opferentschädigungsausschusses vor und nehmen Sie daran teil, einschließlich der Aufzeichnung von Entscheidungen
- Halten Sie die Compliance-Anforderungen des Opferentschädigungsprogramms ein
- Verfassen Sie die Protokolle des Opferentschädigungsausschusses und aktualisieren oder veröffentlichen Sie öffentliche Bekanntmachungen
- Erfüllen Sie Förderauflagen und halten Sie Programmfristen ein
- Arbeiten Sie mit einem ausgebildeten Hund zusammen, der Opfern Trost spendet
Anforderungen
- Mindestens ein Jahr Erfahrung im Umgang mit spezialisierten Verwaltungsaufgaben
- Abschluss der Highschool oder ein GED-Abschluss
- Eine weiterführende Ausbildung kann die erforderliche Berufserfahrung Jahr für Jahr ersetzen
- Bei der Einstellung muss ein gültiger Führerschein des Bundesstaates Arizona vorliegen
- Umfassende Hintergrundüberprüfung erfolgreich abschließen
- Nach einem Angebot und vor der Arbeitsaufnahme einen Drogentest absolvieren
- In einem arbeitsintensiven, schnelllebigen Umfeld genau und effizient arbeiten
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit zeigen und eine Genauigkeit von 90 % gewährleisten
- Für Sitzungen und Schulungen zwischen Standorten des County reisen und dafür ein eigenes oder ein County-Fahrzeug nutzen
- Gegenstände mit einem Gewicht von bis zu 25 Pfund heben, tragen oder bewegen
- Fließende Lese-, Schreib- und Sprechkenntnisse in Englisch und Spanisch sind von Vorteil
- Erfahrung in der Verwaltung einer Anwaltskanzlei, einem gerichtlichen Umfeld oder im Bereich der Strafverfolgung ist von Vorteil
- Erfahrung im Kundenservice einer Anwaltskanzlei, einem gerichtlichen Umfeld oder im Bereich der Strafverfolgung ist von Vorteil
Zusatzleistungen
- Zu einer Arbeit beitragen, die einem wichtigen öffentlichen Zweck dient
- Eine Erstattung von Studiengebühren erhalten
- Hybride Arbeitszeitmodelle nutzen, die die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben unterstützen
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Maricopa County verfolgen
- Eine kostengünstige, leistungsstarke Krankenversicherung für sich selbst und anspruchsberechtigte Angehörige erhalten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung nutzen, einschließlich des Maricopa County Kids Club für Familien des County
- Bezahlten Urlaub, Krankheitsurlaub und Elternzeit erhalten
- An einem umfassenden Wellnessprogramm mit Anreiz teilnehmen
- Dem Arizona State Retirement System beitreten, einem leistungsorientierten System mit einem Arbeitnehmerbeitrag von 11,98 % pro Gehaltsscheck und einem Arbeitgeber-Matching von 100 % ab dem ersten Tag
- Für Überstundenvergütung für Arbeitsstunden von mehr als 40 Stunden in der festgelegten Arbeitswoche qualifiziert sein