MCAO to założona przez twórcę marka biżuteryjna działająca w sektorach handlu detalicznego, mody i B2C. Firma tworzy charakterystyczną, przystępną cenowo biżuterię dla osób, które postrzegają dodatki jako formę wyrażania siebie. Kolekcja jest skierowana do tych, którzy szukają wyrazistych elementów i chcą odejść od zwyczajnych, masowych stylów.
Asystent wsparcia prawnego | Prokuratura hrabstwa Maricopa | Phoenix, Arizona (praca hybrydowa)
Wspieraj Służbę Pomocy Ofiarom Hrabstwa Maricopa i osoby pokrzywdzone przestępstwami poprzez przygotowywanie spraw, obsługę wniosków o odszkodowanie, administrację sądową i sprawną komunikację. Stanowisko łączy prace kancelaryjne związane z prawem, wyszukiwanie danych w bazach, przetwarzanie dokumentacji i wsparcie spotkań.
Opis
- Przygotowywać przydzielone sprawy i tworzyć związane z nimi dokumenty
- Koordynować rutynowe działania administracyjne i wsparcie sądowe
- Wysyłać zawiadomienia wymagane przepisami o prawach ofiar
- Wyszukiwać informacje o sprawach w bazach danych, raportach policyjnych, formularzach spraw i dokumentach sądowych
- Wyjaśniać podstawowe informacje o wymiarze sprawiedliwości w sprawach karnych i odpowiadać na pytania ofiar
- Pobierać przypomnienia z bazy danych i przekazywać je właściwym odbiorcom
- Analizować i interpretować wpisy w protokołach oraz nakazy sądowe
- Odbierać połączenia przychodzące, udzielać ogólnych informacji, kierować rozmówców, zapisywać szczegółowe wiadomości i oddzwaniać
- W razie potrzeby obsługiwać główną recepcję
- Gromadzić, prowadzić i monitorować informacje statystyczne
- Wprowadzać i pobierać dane dotyczące spraw z wielu baz danych
- Przygotowywać, przetwarzać i przesyłać dokumenty po wydaniu wyroku skazującego
- Przetwarzać i prowadzić formularze informacji o ofiarach
- Wspierać działania związane z redagowaniem dokumentów w celu usunięcia danych poufnych
- Obsługiwać urządzenie do składania listów
- Przygotowywać pakiety pocztowe do wysyłki
- Sortować, sprawdzać i rozdzielać przychodzącą pocztę
- Przetwarzać i dokumentować roszczenia oraz wnioski dotyczące zaległości w zakresie odszkodowań dla ofiar
- Rejestrować wnioski w specjalistycznym systemie oraz zakładać lub przypisywać sprawy dotyczące odszkodowań dla ofiar
- Przygotowywać się do comiesięcznych posiedzeń Rady ds. Odszkodowań dla Ofiar i uczestniczyć w nich, w tym zapisywać decyzje
- Przestrzegać wymogów Programu Odszkodowań dla Ofiar
- Sporządzać protokoły posiedzeń Rady ds. Odszkodowań dla Ofiar oraz aktualizować lub publikować ogłoszenia publiczne
- Wypełniać zobowiązania grantowe i dotrzymywać terminów programu
- Pracować z wyszkolonym psem zapewniającym ofiarom pocieszenie
Wymagania
- Co najmniej rok doświadczenia w wykonywaniu specjalistycznych obowiązków kancelaryjnych
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub certyfikat GED
- Wykształcenie policealne może zastąpić wymagany rok doświadczenia w stosunku rok za rok
- W chwili zatrudnienia posiadać ważne prawo jazdy stanu Arizona
- Przejść kompleksową weryfikację danych osobowych
- Przejść test narkotykowy po otrzymaniu oferty i przed rozpoczęciem pracy
- Pracować dokładnie i sprawnie w środowisku o dużej liczbie zadań i szybkim tempie
- Wykazywać dużą dbałość o szczegóły i utrzymywać 90% dokładności
- Podróżować między lokalizacjami hrabstwa na spotkania i szkolenia, korzystając z prywatnego lub służbowego pojazdu hrabstwa
- Podnosić, przenosić lub przesuwać przedmioty o wadze do 25 funtów
- Znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego w czytaniu, piśmie i mowie jest mile widziana
- Doświadczenie kancelaryjne w kancelarii prawnej, środowisku sądowym lub organach ścigania jest mile widziane
- Doświadczenie w obsłudze klienta w kancelarii prawnej, środowisku sądowym lub organach ścigania jest mile widziane
Benefity
- Wnosić wkład w pracę służącą ważnemu celowi publicznemu
- Korzystać ze zwrotu kosztów nauki
- Korzystać z opcji pracy hybrydowej wspierających równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
- Rozwijać się zawodowo i korzystać z możliwości awansu w hrabstwie Maricopa
- Otrzymywać niedrogie ubezpieczenie zdrowotne o wysokiej wartości dla siebie i kwalifikujących się osób na utrzymaniu
- Korzystać ze wsparcia opieki nad dziećmi, w tym z Maricopa County Kids Club dla rodzin pracowników hrabstwa
- Otrzymywać płatny urlop wypoczynkowy, chorobowy i rodzicielski
- Uczestniczyć w szerokim programie wellness z zachętą finansową
- Przystąpić do Arizona State Retirement System, planu ze zdefiniowanym świadczeniem, ze składką pracownika 11,98% od każdej wypłaty i 100% składką pracodawcy od pierwszego dnia
- Kwalifikować się do wynagrodzenia za nadgodziny za godziny przepracowane powyżej 40 w wyznaczonym tygodniu pracy