University of Arkansas System
University of Arkansas System
L’University of Arkansas System est un réseau universitaire public à l’échelle de l’État, qui favorise l’accès à l’éducation, la recherche, les soins de santé et le service à la communauté dans tout l’Arkansas. Fondé en 1871, il regroupe des universités, des établissements d’enseignement supérieur de deux ans et des institutions spécialisées qui contribuent au développement économique, éducatif et culturel de l’État. Ses activités couvrent l’enseignement, la recherche, l’administration et l’engagement public, guidées en partie par son plan stratégique Transformation 2025. Son vaste réseau offre des possibilités aux personnes souhaitant contribuer à l’enseignement supérieur et aux nombreux services proposés par ses établissements.

Responsable des opérations financières

Gère les subventions, les contrats, les budgets et la planification financière des programmes de l’UAMS qui développent les soins auditifs en milieu rural. Conseil la direction du Centre sur les dépenses, les financements et les rapports financiers.

Description

  • Supervise les opérations financières du Centre, notamment les subventions, les contrats, les budgets annuels et la planification à long terme.
  • Traduit des données financières complexes en informations claires pour aider la direction du Centre à prendre des décisions en matière de dépenses.
  • Dirige l’élaboration du budget annuel et tient à jour des prévisions financières pluriannuelles.
  • Conseil la direction du Centre sur les tendances de dépenses, les écarts budgétaires, les questions réglementaires et la stratégie financière.
  • Prépare les rapports mensuels des comptes financés en interne et rassemble des informations pour les rapports et la planification financière.
  • Examine les rapports comptables des subventions, enquête sur les écarts et coordonne les corrections.
  • Prépare des rapports financiers et des réponses à l’intention des bailleurs de fonds.
  • Veille à l’exactitude et à la bonne organisation des dossiers financiers électroniques.
  • Examine chaque mois le financement des subventions et suit les dépenses, les soldes disponibles et les prévisions pluriannuelles.
  • Respecte les règles fédérales relatives à l’administration des subventions et des contrats.
  • Supervise les activités annuelles de clôture des subventions.
  • Coordonne la répartition et le suivi mensuels du temps consacré par les enseignants et le personnel du Centre, y compris les comptes soumis à des plafonds salariaux.
  • Examine les budgets des nouvelles propositions de financement.
  • Gère les approbations et la mise en œuvre des contrats, des accords d’utilisation des données et des autres documents juridiques qui soutiennent les activités du Centre.
  • Conseil ses collègues sur la réglementation et les exigences contractuelles.
  • Effectue toute autre tâche connexe qui lui est confiée.

Exigences

  • Licence en finance, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe et quatre ans d’expérience en gestion de subventions ou en finance/comptabilité, ou diplôme de fin d’études secondaires et huit ans d’expérience pertinente.
  • Expérience des budgets et de l’administration des subventions.
  • Maîtrise de Microsoft Office.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
  • Expérience d’utilisation efficace de Workday.
  • Solides capacités de mise en œuvre, notamment esprit critique, vision stratégique, raisonnement logique et résolution de problèmes.
  • Solides compétences relationnelles et organisationnelles.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches.
  • Souci du détail.
  • Capacité à travailler efficacement en équipe.
  • Esprit d’initiative et flexibilité.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante avec une bonne capacité d’anticipation.
  • Justificatif de l’autorisation légale à travailler aux États-Unis dès le premier jour d’emploi.
  • Atout : certification Certified Research Administrator.
  • Atout : certification Certified Financial Research Administrator.
  • Atout : certification Certified Grants Management Specialist.
  • Atout : expérience préalable de supervision.
  • Atout : expérience dans des établissements universitaires.

Avantages

  • Régimes d’assurance maladie, dentaire et optique proposés au personnel admissible et à sa famille.
  • Jours fériés, congés annuels et congés maladie.
  • Réductions sur les études de premier cycle pour le personnel et les personnes à sa charge.
  • L’UAMS verse une contribution équivalente jusqu’à 10 %.
  • Assurance vie de base avec une couverture pouvant atteindre 50 000 $.
  • Formation professionnelle et possibilités de formation continue.
  • Réductions auprès de commerçants.
  • Livraison de médicaments avec service de conciergerie sur le campus principal pour les personnes utilisant une pharmacie de l’UAMS.
  • Possibilité de télétravail.

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