University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System er et offentlig universitetssystem som arbeider over hele delstaten for å fremme tilgang til utdanning, forskning, helsetjenester og samfunnsarbeid i Arkansas. Systemet ble etablert i 1871 og samler universiteter, community colleges og spesialiserte institusjoner som bidrar til delstatens økonomiske, utdanningsmessige og kulturelle utvikling. Arbeidet omfatter undervisning, forskning, administrasjon og samfunnsengasjement, og er delvis styrt av den strategiske planen Transformation 2025. Det brede nettverket skaper muligheter for personer som ønsker å bidra til høyere utdanning og de mange tjenestene institusjonene tilbyr.

Leder for økonomifunksjonen

Administrere tilskudd, kontrakter, budsjetter og økonomisk planlegging for UAMS-programmer som utvider hørselsomsorgen i distriktene. Rådgive senterledelsen om utgifter, finansiering og økonomirapportering.

Beskrivelse

  • Ha ansvar for senterets økonomi, inkludert tilskudd, kontrakter, årsbudsjetter og langsiktig planlegging.
  • Gjøre komplekse økonomiske data om til tydelig innsikt som hjelper senterets ledere med å ta beslutninger om pengebruk.
  • Lede arbeidet med årsbudsjettet og vedlikeholde økonomiske prognoser for flere år.
  • Rådgive senterledelsen om utgiftsmønstre, budsjettavvik, regelverk og økonomisk strategi.
  • Utarbeide månedlige rapporter for internt finansierte kontoer og samle inn informasjon til økonomirapportering og planlegging.
  • Gjennomgå regnskapsrapporter for tilskudd, undersøke avvik og koordinere korrigeringer.
  • Utarbeide økonomirapporter og svar til finansieringskilder.
  • Sørge for at elektroniske økonomiske dokumenter er korrekte og godt organisert.
  • Gjennomgå tilskuddsfinansieringen hver måned og følge med på utgifter, tilgjengelige saldoer og prognoser for flere år.
  • Følge føderale regler for administrasjon av tilskudd og kontrakter.
  • Ha ansvar for den årlige avslutningen av tilskudd.
  • Koordinere månedlig fordeling og registrering av arbeidstid for senterets faglig ansatte og øvrige medarbeidere, inkludert kontoer med lønnstak.
  • Gjennomgå budsjetter for nye finansieringsforslag.
  • Administrere godkjenning og gjennomføring av kontrakter, avtaler om databruk og andre juridiske dokumenter som støtter senterets aktiviteter.
  • Rådgi kolleger om kontraktsregler og krav.
  • Utføre andre relaterte oppgaver etter behov.

Krav

  • Bachelorgrad innen finans, regnskap, økonomi eller et beslektet fagområde samt fire års erfaring med tilskuddsadministrasjon eller finans/regnskap, eller videregående utdanning samt åtte års relevant erfaring.
  • Erfaring med tilskuddsbudsjetter og administrasjon.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office.
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel.
  • Erfaring med effektiv bruk av Workday.
  • Gode evner til å planlegge og organisere, inkludert kritisk tenkning, strategisk perspektiv, logisk resonnering og problemløsning.
  • Gode samarbeidsevner og organisatoriske ferdigheter.
  • Evne til å håndtere flere oppgaver.
  • Nøyaktighet og sans for detaljer.
  • Evne til å arbeide effektivt i grupper.
  • Initiativ og fleksibilitet.
  • Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
  • Selvstendig arbeidsform og evne til å arbeide på egen hånd med god forutseende planlegging.
  • Dokumentasjon på lovlig arbeidstillatelse i USA fra første arbeidsdag.
  • Ønskelig: Sertifisering som Certified Research Administrator.
  • Ønskelig: Sertifisering som Certified Financial Research Administrator.
  • Ønskelig: Sertifisering som Certified Grants Management Specialist.
  • Ønskelig: Tidligere erfaring med personalansvar.
  • Ønskelig: Erfaring fra akademiske institusjoner.

Fordeler

  • Helse-, tann- og synsforsikring er tilgjengelig for kvalifiserte ansatte og familiene deres.
  • Helligdager samt ferie- og sykefravær.
  • Rabatt på grunnutdanning for ansatte og forsørgede familiemedlemmer.
  • UAMS matcher innskudd med opptil 10 %.
  • Grunnleggende livsforsikring med dekning på opptil 50 000 dollar.
  • Muligheter for karriereopplæring og videreutdanning.
  • Rabatter hos forhandlere.
  • Concierge-levering av reseptbelagte medisiner på hovedcampus når man bruker et UAMS-apotek.
  • Mulighet for fjernarbeid.

Relaterte jobber

Milliman

Seniorleder for cybersikkerhetsdrift hos Milliman (fjernarbeid, USA)

Milliman

Lede Millimans globale sikkerhetsdrift, risikokontroller og hendelseshåndtering. Lede sikkerhetsanalytikere, ingeniører, plattformer og tverrfaglige initiativer.

Åpne
Blueberry Medical

Driftsdirektør, Blueberry Medical (fjernarbeid, USA)

Blueberry Medical

Led driften av Blueberry Medicals AI-støttede akuttilbud for barn, med ansvar for bemanning, prognoser, godkjenninger, forsyningskjede og kundestøtte. Veiled tverrfaglige team mens selskapet utvider behandlings- og ekspansjonsvirksomheten.

Åpne