University of Arkansas System
University of Arkansas System
מערכת אוניברסיטת ארקנסו היא מערכת אוניברסיטאית ציבורית כלל־מדינתית התומכת בנגישות לחינוך, במחקר, בשירותי בריאות ובשירות לקהילה ברחבי ארקנסו. המערכת, שנוסדה בשנת 1871, מאגדת אוניברסיטאות, מכללות קהילתיות ומוסדות ייעודיים התורמים לפיתוחה הכלכלי, החינוכי והתרבותי של המדינה. פעילותה כוללת הוראה, גילוי, מנהל ומעורבות ציבורית, ומונחית בין היתר על ידי התוכנית האסטרטגית Transformation 2025. הרשת הרחבה שלה יוצרת הזדמנויות לאנשים המעוניינים לתרום להשכלה הגבוהה ולשירותים הרבים שמוסדותיה מספקים.

מנהל תפעול פיננסי

ניהול מענקים, חוזים, תקציבים ותכנון פיננסי עבור תוכניות UAMS המרחיבות את שירותי השמיעה באזורים כפריים. ייעוץ להנהלת המרכז בנושאי הוצאות, מימון ודיווח פיננסי.

תיאור

  • פיקוח על הפעילות הפיננסית של המרכז, לרבות מענקים, חוזים, תקציבים שנתיים ותכנון לטווח ארוך.
  • הפיכת נתונים פיננסיים מורכבים לתובנות ברורות שיסייעו למנהלי המרכז לקבל החלטות בנוגע להוצאות.
  • הובלת הכנת התקציב השנתי ושמירה על תחזיות פיננסיות רב־שנתיות.
  • ייעוץ להנהלת המרכז בנוגע לדפוסי הוצאות, לחריגות תקציביות, לסוגיות רגולטוריות ולאסטרטגיה פיננסית.
  • הכנת דוחות חודשיים לחשבונות במימון פנימי ואיסוף מידע לצורכי דיווח ותכנון פיננסיים.
  • בדיקת דוחות חשבונאיים של מענקים, חקירת פערים ותיאום תיקונם.
  • הכנת דוחות פיננסיים ומענים לגורמי המימון.
  • שמירה על דיוקם וארגונם התקין של הרשומות הפיננסיות האלקטרוניות.
  • בדיקה חודשית של מימון המענקים, תוך מעקב אחר הוצאות, יתרות זמינות ותחזיות רב־שנתיות.
  • עמידה בכללים הפדרליים לניהול מענקים וחוזים.
  • פיקוח על תהליכי סגירת המענקים השנתיים.
  • תיאום הקצאת שעות העבודה החודשית ומעקב אחריה עבור חברי הסגל והעובדים במרכז, לרבות חשבונות הכפופים לתקרת שכר.
  • בדיקת תקציבים של הצעות מימון חדשות.
  • ניהול האישורים והביצוע של חוזים, הסכמי שימוש בנתונים ומסמכים משפטיים אחרים התומכים בפעילות המרכז.
  • ייעוץ לעמיתים בנוגע לתקנות ולדרישות החלות על חוזים.
  • ביצוע תפקידים קשורים נוספים לפי הצורך.

דרישות

  • תואר ראשון במימון, בחשבונאות, במנהל עסקים או בתחום קשור, לצד ארבע שנות ניסיון בניהול מענקים או בניסיון פיננסי/חשבונאי; או תעודת סיום תיכון לצד שמונה שנות ניסיון רלוונטי.
  • ניסיון בתקציבי מענקים ובניהולם.
  • שליטה ב-Microsoft Office.
  • מיומנויות מתקדמות ב-Microsoft Excel.
  • ניסיון בשימוש יעיל ב-Workday.
  • יכולות ביצועיות חזקות, לרבות חשיבה ביקורתית, ראייה אסטרטגית, היגיון לוגי ופתרון בעיות.
  • מיומנויות בינאישיות וארגוניות חזקות.
  • יכולת לנהל משימות מרובות.
  • תשומת לב לפרטים.
  • יכולת לעבוד היטב בקבוצות.
  • יוזמה וגמישות.
  • כישורי תקשורת מצוינים בעל פה ובכתב.
  • יכולת לעבוד באופן עצמאי ולכוון את העבודה, תוך ראיית הנולד טובה.
  • הוכחת הרשאה חוקית לעבוד בארצות הברית ביום העבודה הראשון.
  • יתרון: הסמכת מנהל מחקר מוסמך.
  • יתרון: הסמכת מנהל מחקר פיננסי מוסמך.
  • יתרון: הסמכת מומחה לניהול מענקים מוסמך.
  • יתרון: ניסיון קודם בפיקוח על עובדים.
  • יתרון: ניסיון במוסדות אקדמיים.

הטבות

  • תוכניות ביטוח רפואי, שיניים וראייה זמינות לעובדים זכאים ולבני משפחותיהם.
  • חופשות בחגים, חופשה שנתית וימי מחלה.
  • הנחות ללימודי תואר ראשון לעובדים ולתלויים בהם.
  • UAMS משתתפת בהפרשות עד 10%.
  • כיסוי ביטוח חיים בסיסי עד 50,000 דולר.
  • הזדמנויות להכשרה מקצועית ולהשכלה.
  • הנחות בבתי עסק.
  • משלוח תרופות מרשם באמצעות שירות קונסיירז' בקמפוס הראשי, בשימוש בבית מרקחת של UAMS.
  • עבודה מרחוק היא אפשרות.

משרות קשורות

Milliman

מנהל בכיר לתפעול אבטחת סייבר במילימן (עבודה מרחוק, ארה״ב)

Milliman

הובלת מערך אבטחת המידע הגלובלי של מילימן, ניהול סיכונים ותגובה לאירועים. ניהול אנליסטים, מהנדסים, פלטפורמות ויוזמות חוצות צוותים.

פתח
Netomi

מנהל תפעול IT, עבודה מרחוק (ארה״ב)

Netomi

הובלת תפעול ה-IT של פלטפורמת הבינה המלאכותית של Netomi, עם עדיפות לעבודה מרחוק, והרחבת מערכות מאובטחות ותמיכת עובדים. אחריות על כלים גלובליים, הרשאות, ביקורות, ספקים ואוטומציה.

פתח
Atmosera

מנהל תפעול ענן, שירותי Azure

Atmosera

הובלת צוות תמיכה או הנדסה של Azure ב-Atmosera, ספקית טכנולוגיה ושירותים מנוהלים. התפקיד מתמקד באספקת שירות מסביב לשעון, בפיתוח הצוות, באוטומציה ובשיפור חוויית הלקוחות.

פתח
Snif

מנהל תפעול קמעונאי

Snif

ניהול הזמנות סיטונאיות, ביצוע, EDI, חשבוניות וחיובי קיזוז בעסקי הבישום של Snif. תמיכה בתפעול קמעונאי חלק כשהחברה מרחיבה את מערך ההפצה.

פתח
Blueberry Medical

מנהל/ת תפעול, Blueberry Medical (עבודה מרחוק, ארה״ב)

Blueberry Medical

הובלת התפעול של שירות רפואת חירום לילדים מבוסס בינה מלאכותית ב-Blueberry Medical, כולל איוש, תחזיות, הסמכה, שרשרת אספקה ותמיכת לקוחות. הנחיית צוותים חוצי ארגון כשהחברה מרחיבה את עסקי הטיפול וההתרחבות שלה.

פתח
Gainwell Technologies

מנהל/ת ראשי/ת לתפעול מערכות – עבודה מרחוק בדרום קרוליינה

Gainwell Technologies

הובלת הזמינות, ניהול שירותי ה-IT, האבטחה והמודרניזציה של פלטפורמות הטכנולוגיה הרפואית ו-Medicaid של Gainwell. פיקוח על אספקת שירותים בהתאם לדרישות, תגובה לאירועים חמורים וממשל לקוחות.

פתח