University of Arkansas System
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El University of Arkansas System es un sistema universitario público estatal que fomenta el acceso a la educación, la investigación, la atención sanitaria y el servicio a la comunidad en todo Arkansas. Fundado en 1871, reúne universidades, colegios comunitarios e instituciones especializadas que contribuyen al desarrollo económico, educativo y cultural del estado. Su labor abarca la enseñanza, la investigación, la administración y la participación pública, guiada en parte por su plan estratégico Transformation 2025. Su amplia red brinda oportunidades a quienes desean contribuir a la educación superior y a los numerosos servicios que ofrecen sus instituciones.

Gerente de Operaciones Financieras

Gestiona subvenciones, contratos, presupuestos y planificación financiera para los programas de UAMS que amplían la atención auditiva en zonas rurales. Asesora a la dirección del Centro sobre gastos, financiación e informes financieros.

Descripción

  • Supervisa las operaciones financieras del Centro, incluidas las subvenciones, los contratos, los presupuestos anuales y la planificación a largo plazo.
  • Transforma datos financieros complejos en información clara para ayudar a la dirección del Centro a tomar decisiones de gasto.
  • Dirige la elaboración del presupuesto anual y mantiene previsiones financieras plurianuales.
  • Asesora a la dirección del Centro sobre patrones de gasto, desviaciones presupuestarias, asuntos regulatorios y estrategia financiera.
  • Prepara informes mensuales de las cuentas financiadas internamente y recopila información para los informes y la planificación financiera.
  • Revisa los informes de contabilidad de subvenciones, investiga discrepancias y coordina las correcciones.
  • Prepara informes financieros y respuestas para las entidades financiadoras.
  • Mantiene los registros financieros electrónicos precisos y bien organizados.
  • Revisa mensualmente la financiación de las subvenciones y hace seguimiento de los gastos, los saldos disponibles y las previsiones plurianuales.
  • Cumple las normas federales para la administración de subvenciones y contratos.
  • Supervisa las actividades anuales de cierre de subvenciones.
  • Coordina la asignación y el seguimiento mensual del esfuerzo del profesorado y el personal del Centro, incluidas las cuentas sujetas a límites salariales.
  • Revisa los presupuestos de nuevas propuestas de financiación.
  • Gestiona las aprobaciones y formalización de contratos, acuerdos de uso de datos y otros documentos legales que respaldan las actividades del Centro.
  • Asesora a sus colegas sobre las normas y los requisitos contractuales.
  • Realiza otras tareas relacionadas que se le asignen.

Requisitos

  • Título universitario en finanzas, contabilidad, administración de empresas o un campo relacionado y cuatro años de experiencia en gestión de subvenciones o finanzas/contabilidad, o diploma de secundaria y ocho años de experiencia pertinente.
  • Experiencia con presupuestos y administración de subvenciones.
  • Dominio de Microsoft Office.
  • Manejo avanzado de Microsoft Excel.
  • Experiencia en el uso eficaz de Workday.
  • Sólidas capacidades ejecutivas, incluido el pensamiento crítico, la perspectiva estratégica, el razonamiento lógico y la resolución de problemas.
  • Sólidas habilidades interpersonales y organizativas.
  • Capacidad para gestionar varias tareas.
  • Atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar eficazmente en equipo.
  • Iniciativa y flexibilidad.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Enfoque autónomo y capacidad para trabajar de forma independiente con buena previsión.
  • Acreditación del permiso legal para trabajar en Estados Unidos desde el primer día de empleo.
  • Preferible: acreditación de Certified Research Administrator.
  • Preferible: acreditación de Certified Financial Research Administrator.
  • Preferible: acreditación de Certified Grants Management Specialist.
  • Preferible: experiencia previa de supervisión.
  • Preferible: experiencia en instituciones académicas.

Beneficios

  • Planes médicos, dentales y oftalmológicos disponibles para el personal que reúna los requisitos y sus familias.
  • Días festivos, vacaciones y licencia por enfermedad.
  • Descuentos en estudios universitarios de grado para el personal y sus dependientes.
  • UAMS iguala las aportaciones hasta un 10 %.
  • Seguro de vida básico con cobertura de hasta 50.000 dólares.
  • Capacitación profesional y oportunidades educativas.
  • Descuentos en comercios.
  • Entrega de medicamentos con servicio de conserjería en el campus principal al usar una farmacia de UAMS.
  • Posibilidad de trabajar a distancia.

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