University of Arkansas System
University of Arkansas System
L’University of Arkansas System è un sistema universitario pubblico statale che sostiene l’accesso all’istruzione, la ricerca, l’assistenza sanitaria e il servizio alla comunità in tutto l’Arkansas. Fondato nel 1871, riunisce università, college comunitari e istituzioni specializzate che contribuiscono allo sviluppo economico, educativo e culturale dello Stato. Le sue attività comprendono insegnamento, ricerca, amministrazione e impegno pubblico, guidati in parte dal piano strategico Transformation 2025. La sua ampia rete offre opportunità a chi desidera contribuire all’istruzione superiore e ai numerosi servizi forniti dalle sue istituzioni.

Responsabile delle operazioni finanziarie

Gestisce sovvenzioni, contratti, bilanci e pianificazione finanziaria dei programmi UAMS che ampliano l’assistenza audiologica nelle aree rurali. Fornisce consulenza alla dirigenza del Centro su spese, finanziamenti e rendicontazione finanziaria.

Descrizione

  • Supervisiona le operazioni finanziarie del Centro, comprese sovvenzioni, contratti, bilanci annuali e pianificazione a lungo termine.
  • Traduce dati finanziari complessi in informazioni chiare per aiutare i responsabili del Centro a prendere decisioni di spesa.
  • Dirige la preparazione del bilancio annuale e mantiene previsioni finanziarie pluriennali.
  • Fornisce consulenza alla dirigenza del Centro su modelli di spesa, scostamenti di bilancio, questioni normative e strategia finanziaria.
  • Prepara report mensili per i conti finanziati internamente e raccoglie informazioni per la rendicontazione e la pianificazione finanziaria.
  • Esamina i report di contabilità delle sovvenzioni, indaga sulle discrepanze e coordina le correzioni.
  • Prepara report finanziari e risposte per i finanziatori.
  • Mantiene accurati e ben organizzati i registri finanziari elettronici.
  • Esamina ogni mese i finanziamenti delle sovvenzioni e monitora le spese, i saldi disponibili e le previsioni pluriennali.
  • Rispetta le norme federali per l’amministrazione di sovvenzioni e contratti.
  • Supervisiona le attività annuali di chiusura delle sovvenzioni.
  • Coordina la ripartizione e il monitoraggio mensile dell’impegno di docenti e personale del Centro, compresi i conti soggetti a limiti salariali.
  • Esamina i bilanci delle nuove proposte di finanziamento.
  • Gestisce le approvazioni e la stipula di contratti, accordi sull’utilizzo dei dati e altri documenti legali a supporto delle attività del Centro.
  • Fornisce ai colleghi indicazioni sulle normative e sui requisiti contrattuali.
  • Svolge altre mansioni correlate assegnate.

Requisiti

  • Laurea in finanza, contabilità, economia aziendale o in un ambito correlato e quattro anni di esperienza nella gestione di sovvenzioni o in finanza/contabilità, oppure diploma di scuola superiore e otto anni di esperienza pertinente.
  • Esperienza con i bilanci e l’amministrazione delle sovvenzioni.
  • Padronanza di Microsoft Office.
  • Conoscenze avanzate di Microsoft Excel.
  • Esperienza nell’uso efficace di Workday.
  • Spiccate capacità organizzative e decisionali, tra cui pensiero critico, visione strategica, ragionamento logico e capacità di risolvere problemi.
  • Ottime capacità relazionali e organizzative.
  • Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
  • Attenzione ai dettagli.
  • Capacità di lavorare efficacemente in gruppo.
  • Iniziativa e flessibilità.
  • Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta.
  • Approccio autonomo e capacità di lavorare in modo indipendente con lungimiranza.
  • Prova dell’autorizzazione legale a lavorare negli Stati Uniti a partire dal primo giorno di impiego.
  • Preferibile: certificazione Certified Research Administrator.
  • Preferibile: certificazione Certified Financial Research Administrator.
  • Preferibile: certificazione Certified Grants Management Specialist.
  • Preferibile: precedente esperienza di supervisione.
  • Preferibile: esperienza presso istituzioni accademiche.

Benefit

  • Piani medici, dentistici e oculistici disponibili per il personale idoneo e le rispettive famiglie.
  • Festività, ferie e congedo per malattia.
  • Agevolazioni sulle tasse universitarie per il personale e i familiari a carico.
  • UAMS versa contributi corrispondenti fino al 10%.
  • Assicurazione sulla vita di base con copertura fino a 50.000 dollari.
  • Formazione professionale e opportunità formative.
  • Sconti presso esercizi commerciali.
  • Consegna di farmaci con servizio concierge nel campus principale per chi si avvale di una farmacia UAMS.
  • Possibilità di lavoro da remoto.

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