University of Arkansas System
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O University of Arkansas System é um sistema universitário público estadual que promove o acesso à educação, a pesquisa, a assistência à saúde e o serviço à comunidade em todo o Arkansas. Fundado em 1871, reúne universidades, faculdades comunitárias e instituições especializadas que contribuem para o desenvolvimento econômico, educacional e cultural do estado. Seu trabalho abrange ensino, pesquisa, administração e engajamento público, orientado em parte por seu plano estratégico Transformation 2025. Sua ampla rede oferece oportunidades para quem deseja contribuir com o ensino superior e com os muitos serviços prestados por suas instituições.

Gerente de Operações Financeiras

Gerencia bolsas, contratos, orçamentos e planejamento financeiro dos programas da UAMS que ampliam o atendimento auditivo em áreas rurais. Aconselha a liderança do Centro sobre gastos, financiamento e relatórios financeiros.

Descrição

  • Supervisiona as operações financeiras do Centro, incluindo bolsas, contratos, orçamentos anuais e planejamento de longo prazo.
  • Transforma dados financeiros complexos em informações claras para ajudar a liderança do Centro a tomar decisões sobre gastos.
  • Lidera a elaboração do orçamento anual e mantém previsões financeiras para vários anos.
  • Aconselha a liderança do Centro sobre padrões de gastos, variações orçamentárias, questões regulatórias e estratégia financeira.
  • Prepara relatórios mensais de contas financiadas internamente e reúne informações para relatórios e planejamento financeiro.
  • Analisa relatórios contábeis de bolsas, investiga divergências e coordena correções.
  • Prepara relatórios financeiros e respostas para os financiadores.
  • Mantém os registros financeiros eletrônicos precisos e bem organizados.
  • Analisa mensalmente o financiamento das bolsas, acompanhando despesas, saldos disponíveis e previsões para vários anos.
  • Segue as normas federais para a administração de bolsas e contratos.
  • Supervisiona as atividades anuais de encerramento de bolsas.
  • Coordena a alocação e o acompanhamento mensal do esforço dos docentes e funcionários do Centro, incluindo contas sujeitas a limites salariais.
  • Analisa os orçamentos de novas propostas de financiamento.
  • Gerencia as aprovações e a formalização de contratos, acordos de uso de dados e outros documentos jurídicos que apoiam as atividades do Centro.
  • Orienta colegas sobre regulamentos e requisitos contratuais.
  • Executa outras tarefas relacionadas conforme designado.

Requisitos

  • Bacharelado em finanças, contabilidade, administração ou área relacionada e quatro anos de experiência em gestão de bolsas ou em finanças/contabilidade, ou ensino médio completo e oito anos de experiência relevante.
  • Experiência com orçamentos e administração de bolsas.
  • Proficiência no Microsoft Office.
  • Conhecimentos avançados de Microsoft Excel.
  • Experiência no uso eficaz do Workday.
  • Boa capacidade de execução, incluindo pensamento crítico, visão estratégica, raciocínio lógico e resolução de problemas.
  • Fortes habilidades interpessoais e organizacionais.
  • Capacidade de gerenciar várias tarefas.
  • Atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar bem em equipe.
  • Iniciativa e flexibilidade.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Postura autônoma e capacidade de trabalhar de forma independente, com boa previsão.
  • Comprovação de autorização legal para trabalhar nos Estados Unidos desde o primeiro dia de emprego.
  • Preferencial: certificação Certified Research Administrator.
  • Preferencial: certificação Certified Financial Research Administrator.
  • Preferencial: certificação Certified Grants Management Specialist.
  • Preferencial: experiência anterior de supervisão.
  • Preferencial: experiência em instituições acadêmicas.

Benefícios

  • Planos médico, odontológico e oftalmológico disponíveis para funcionários elegíveis e suas famílias.
  • Feriados, férias e licença médica.
  • Descontos em cursos de graduação para funcionários e dependentes.
  • A UAMS iguala as contribuições em até 10%.
  • Seguro de vida básico com cobertura de até US$ 50.000.
  • Treinamento profissional e oportunidades educacionais.
  • Descontos em estabelecimentos comerciais.
  • Entrega de medicamentos com serviço de concierge no campus principal para quem utiliza uma farmácia da UAMS.
  • Possibilidade de trabalho remoto.

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