University of Arkansas System
University of Arkansas System
Das University of Arkansas System ist ein landesweites öffentliches Universitätssystem, das in ganz Arkansas den Zugang zu Bildung, Forschung, Gesundheitsversorgung und gemeinnütziger Arbeit unterstützt. Es wurde 1871 gegründet und vereint Universitäten, Community Colleges und spezialisierte Einrichtungen, die zur wirtschaftlichen, bildungsbezogenen und kulturellen Entwicklung des Bundesstaates beitragen. Die Arbeit des Systems umfasst Lehre, Forschung, Verwaltung und gesellschaftliches Engagement und orientiert sich unter anderem am strategischen Plan Transformation 2025. Sein weitreichendes Netzwerk eröffnet Menschen Möglichkeiten, sich in der Hochschulbildung und den vielfältigen Dienstleistungen seiner Einrichtungen einzubringen.

Manager für Finanzverwaltung

Verwalten Sie Fördermittel, Verträge, Budgets und die Finanzplanung für UAMS-Programme zur besseren Hörversorgung im ländlichen Raum. Beraten Sie die Leitung des Centers zu Ausgaben, Finanzierung und Finanzberichten.

Beschreibung

  • Verantworten Sie die Finanzverwaltung des Centers, einschließlich Fördermitteln, Verträgen, Jahresbudgets und langfristiger Planung.
  • Bereiten Sie komplexe Finanzdaten verständlich auf, damit die Leitung des Centers fundierte Ausgabenentscheidungen treffen kann.
  • Leiten Sie die jährliche Budgetplanung und pflegen Sie mehrjährige Finanzprognosen.
  • Beraten Sie die Leitung des Centers zu Ausgabemustern, Budgetabweichungen, regulatorischen Fragen und Finanzstrategie.
  • Erstellen Sie monatliche Berichte für intern finanzierte Konten und tragen Sie Informationen für Finanzberichte und die Planung zusammen.
  • Prüfen Sie Fördermittelabrechnungen, untersuchen Sie Abweichungen und koordinieren Sie Korrekturen.
  • Erstellen Sie Finanzberichte und Antworten für Geldgeber.
  • Halten Sie elektronische Finanzunterlagen korrekt und übersichtlich.
  • Prüfen Sie monatlich die Fördermittel und verfolgen Sie Ausgaben, verfügbare Salden und mehrjährige Prognosen.
  • Halten Sie die bundesrechtlichen Vorschriften zur Verwaltung von Fördermitteln und Verträgen ein.
  • Verantworten Sie den jährlichen Abschluss von Fördermitteln.
  • Koordinieren Sie die monatliche Zuordnung und Erfassung des Arbeitseinsatzes von Lehrkräften und Mitarbeitenden des Centers, einschließlich Konten mit Gehaltsobergrenzen.
  • Prüfen Sie Budgets für neue Förderanträge.
  • Koordinieren Sie Genehmigung und Umsetzung von Verträgen, Datennutzungsvereinbarungen und weiteren Rechtsdokumenten, die die Arbeit des Centers unterstützen.
  • Beraten Sie Kolleginnen und Kollegen zu Vertragsvorschriften und Anforderungen.
  • Übernehmen Sie weitere verwandte Aufgaben nach Zuweisung.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Finanzwesen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach sowie vier Jahre Erfahrung in der Fördermittelverwaltung oder im Finanz- beziehungsweise Rechnungswesen; alternativ ein High-School-Abschluss und acht Jahre einschlägige Berufserfahrung.
  • Erfahrung mit Fördermittelbudgets und deren Verwaltung.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel.
  • Erfahrung im effektiven Einsatz von Workday.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Arbeitsorganisation und Selbststeuerung, darunter kritisches Denken, strategischer Weitblick, logisches Schlussfolgern und Problemlösung.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
  • Sorgfalt und Genauigkeit.
  • Fähigkeit, effektiv in Gruppen zu arbeiten.
  • Eigeninitiative und Flexibilität.
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mit gutem Weitblick eigenständig zu arbeiten.
  • Nachweis der gesetzlichen Berechtigung, am ersten Beschäftigungstag in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.
  • Wünschenswert: Zertifizierung als Certified Research Administrator.
  • Wünschenswert: Zertifizierung als Certified Financial Research Administrator.
  • Wünschenswert: Zertifizierung als Certified Grants Management Specialist.
  • Wünschenswert: Frühere Führungserfahrung.
  • Wünschenswert: Erfahrung an akademischen Einrichtungen.

Zusatzleistungen

  • Für anspruchsberechtigte Mitarbeitende und ihre Familien stehen Kranken-, Zahn- und Sehhilfetarife zur Verfügung.
  • Feiertags-, Urlaubs- und Krankheitsurlaub.
  • Ermäßigungen auf ein grundständiges Studium für Mitarbeitende und Angehörige.
  • UAMS stockt Beiträge um bis zu 10 % auf.
  • Grundlegende Lebensversicherung mit einer Deckungssumme von bis zu 50.000 US-Dollar.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Ausbildung.
  • Rabatte bei teilnehmenden Händlern.
  • Rezeptlieferung per Concierge-Service auf dem Hauptcampus bei Nutzung einer UAMS-Apotheke.
  • Mobiles Arbeiten ist möglich.

Ähnliche Stellen

Milliman

Senior Manager für Cybersicherheitsbetrieb bei Milliman (Remote, USA)

Milliman

Leiten Sie Millimans globalen Sicherheitsbetrieb, Risikokontrollen und die Reaktion auf Sicherheitsvorfälle. Führen Sie Sicherheitsteams, Plattformen und bereichsübergreifende Initiativen.

Öffnen
Blueberry Medical

Operationsdirektor:in bei Blueberry Medical (Remote, USA)

Blueberry Medical

Leite den Betrieb der KI-gestützten pädiatrischen Akutversorgung von Blueberry Medical – von Personalplanung und Prognosen bis zu Zulassungen, Lieferkette und Kundenservice. Führe fachübergreifende Teams, während das Unternehmen seine Versorgungs- und Expansionsbereiche ausbaut.

Öffnen
Gainwell Technologies

Leitung Systembetrieb – Remote in South Carolina

Gainwell Technologies

Verantwortung für Verfügbarkeit, IT-Service-Management, Sicherheit und Modernisierung der Medicaid- und Gesundheitstechnologieplattformen von Gainwell. Steuerung regelkonformer Servicebereitstellung, der Reaktion auf schwerwiegende Vorfälle und der Kundengovernance.

Öffnen