Photonic Inc.
Photonic Inc.
Photonic Inc. est une entreprise spécialisée dans le matériel, les télécommunications et les sciences quantiques, qui développe des systèmes d’informatique quantique et de réseaux quantiques tolérants aux pannes et destinés à une utilisation commerciale à grande échelle. Son architecture Entanglement First™ s’appuie sur des qubits spin-photon fondés sur des centres T en silicium afin de prendre en charge des systèmes modulaires hautement connectés, l’informatique quantique distribuée et une correction efficace des erreurs. Photonic fournit des systèmes d’informatique quantique et des services accessibles via le cloud, notamment par l’intermédiaire de Microsoft Azure, tout en développant des technologies de réseaux sécurisés contre les menaces quantiques, telles que la distribution quantique de clés et des répéteurs pour les infrastructures de communication utilisées par les gouvernements, les opérateurs télécoms et les institutions financières.

Assistant(e) exécutif(ve) senior du CEO (hybride)

Assistant(e) exécutif(ve) senior soutenant le CEO de Photonic Inc. et les opérations de la direction. Coordonne les agendas, les communications, les rapports et l’administration sensible tout en contribuant à l’avancement de la plateforme d’informatique quantique distribuée de l’entreprise.

Description

  • Agir comme partenaire stratégique de confiance du CEO
  • Fournir un soutien administratif et opérationnel de niveau senior dans un environnement dynamique
  • Gérer l’agenda du CEO et ses besoins de coordination, notamment les ordres du jour, la correspondance, les appels, les questions liées aux clients et les activités de l’entreprise
  • Organiser les réunions, les rendez-vous et les itinéraires de voyage détaillés
  • Gérer la correspondance de la direction, répondre aux e-mails et assurer la liaison avec les clients
  • Organiser les flux de travail afin de maintenir les priorités de la direction, les objectifs de l’entreprise et les normes opérationnelles sur la bonne voie
  • Créer des supports d’entreprise internes et externes pour les collègues et les partenaires du secteur
  • Enregistrer les dépenses quotidiennes et produire des rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels
  • Faire circuler les informations avec précision et dans les délais
  • Maintenir une structure de classement numérique claire et fiable
  • Protéger les informations confidentielles de l’entreprise et des employés
  • Promouvoir une expérience constamment professionnelle pour le personnel et les clients

Exigences

  • Justifier de 8 à 10 ans d’expérience dans l’administration senior auprès de dirigeants
  • Gérer efficacement son temps tout en coordonnant plusieurs projets actifs simultanément
  • Traiter avec discrétion les informations confidentielles concernant l’entreprise et ses employés
  • Utiliser Microsoft Office à un niveau avancé et apprendre rapidement d’autres logiciels professionnels
  • Mettre en œuvre de solides compétences en organisation, gestion de projet, résolution de problèmes et multitâche
  • Travailler efficacement avec des dirigeants ambitieux dans un environnement très dynamique
  • Faire preuve d’une attention exceptionnelle aux détails
  • Communiquer clairement et professionnellement, à l’écrit comme à l’oral
  • Faire preuve de discernement, d’adaptabilité et d’assurance lorsque les circonstances changent
  • Envoyer une lettre de motivation et un CV réunis dans un seul fichier, expliquant l’adéquation au poste et les qualités pertinentes
  • Aucun diplôme ou titre scolaire précis n’est indiqué

Avantages

  • Collaborer avec des innovateurs de premier plan en technologie quantique sur des avancées susceptibles de transformer l’informatique
  • Travailler dans un environnement énergique et agréable, offrant la possibilité d’expérimenter et de relever des défis inédits
  • Rejoindre une culture inclusive axée sur la collaboration
  • Participer à des rencontres et activités sociales régulières qui rapprochent l’équipe internationale
  • Bénéficier d’un ensemble de rémunération compétitif comprenant des options d’achat d’actions et une aide à la relocation pour les talents internationaux
  • Accéder à une couverture étendue des soins de santé et dentaires, à une assurance vie et invalidité de longue durée, à un programme d’aide aux employés, à des compléments de congé parental et à un compte de dépenses flexibles

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