Photonic Inc.
Photonic Inc.
Photonic Inc. is een bedrijf op het gebied van hardware, telecommunicatie en kwantumwetenschap dat commerciële, fouttolerante kwantumcomputers en kwantumnetwerksystemen ontwikkelt. De Entanglement First™-architectuur maakt gebruik van op silicium gebaseerde spin-fotonqubits met T-centra ter ondersteuning van sterk verbonden, modulaire systemen, gedistribueerde kwantumcomputing en efficiënte foutcorrectie. Photonic biedt kwantumcomputersystemen en cloudtoegankelijke diensten aan, waaronder toegang via Microsoft Azure. Daarnaast ontwikkelt het bedrijf kwantumveilige netwerktechnologieën, zoals kwantumsleuteldistributie en repeaters voor communicatie-infrastructuur die wordt gebruikt door overheden, telecombedrijven en financiële instellingen.

Senior Executive Assistant van de CEO (hybride functie)

Senior Executive Assistant ter ondersteuning van de CEO van Photonic Inc. en de directie. Coördineer agenda’s, communicatie, rapportages en vertrouwelijke administratieve zaken en help het gedistribueerde quantumcomputingplatform van het bedrijf verder te ontwikkelen.

Beschrijving

  • Optreden als vertrouwde strategische partner van de CEO
  • Senior administratieve en operationele ondersteuning bieden in een dynamische omgeving
  • De agenda en coördinatiebehoeften van de CEO beheren, waaronder agenda’s, correspondentie, telefoongesprekken, klantzaken en bedrijfsactiviteiten
  • Vergaderingen, afspraken en gedetailleerde reisplannen organiseren
  • Correspondentie voor de directie beheren, e-mails beantwoorden en contact onderhouden met klanten
  • Werkprocessen organiseren zodat prioriteiten van de directie, bedrijfsdoelstellingen en operationele standaarden op koers blijven
  • Interne en externe bedrijfsdocumenten creëren voor collega’s en branchepartners
  • Dagelijkse uitgaven registreren en wekelijkse, maandelijkse of driemaandelijkse rapportages opstellen
  • Zorgen dat informatie accuraat en volgens planning wordt gedeeld
  • Een duidelijke en betrouwbare digitale archiefstructuur onderhouden
  • Vertrouwelijke informatie over het bedrijf en medewerkers beschermen
  • Een consequent professionele ervaring voor medewerkers en klanten bevorderen

Vereisten

  • 8–10 jaar ervaring hebben in een senior administratieve functie ter ondersteuning van de directie
  • De tijd effectief beheren en tegelijkertijd meerdere lopende projecten coördineren
  • Vertrouwelijke informatie over het bedrijf en medewerkers discreet behandelen
  • Microsoft Office op gevorderd niveau gebruiken en aanvullende bedrijfssoftware snel leren
  • Sterke vaardigheden toepassen op het gebied van organisatie, projectmanagement, probleemoplossing en multitasking
  • Effectief samenwerken met ambitieuze leidinggevenden in een energieke omgeving
  • Uitzonderlijke aandacht voor detail tonen
  • Duidelijk en professioneel communiceren, zowel schriftelijk als mondeling
  • Goed beoordelingsvermogen, aanpassingsvermogen en zelfvertrouwen tonen wanneer omstandigheden veranderen
  • Een motivatiebrief en cv samen in één bestand indienen waarin de geschiktheid en relevante eigenschappen worden toegelicht
  • Er wordt geen specifieke opleidingskwalificatie genoemd

Voordelen

  • Samenwerken met toonaangevende innovators in quantumtechnologie aan ontwikkelingen die de computertechnologie ingrijpend kunnen veranderen
  • Werken in een energieke, plezierige omgeving met ruimte om te experimenteren en nieuwe uitdagingen aan te gaan
  • Deelnemen aan een inclusieve cultuur waarin samenwerking centraal staat
  • Deelnemen aan regelmatige sociale bijeenkomsten en activiteiten die het wereldwijde team verbinden
  • Een concurrerend compensatiepakket ontvangen met aandelenopties en verhuisondersteuning voor internationaal talent
  • Toegang krijgen tot uitgebreide dekking voor zorg en tandzorg, een levensverzekering en langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekering, een ondersteuningsprogramma voor medewerkers, aanvullingen op ouderschapsverlof en een flexibele uitgavenrekening

Gerelateerde vacatures

Thomson Reuters

Marketingdirecteur Australië en Nieuw-Zeeland

Thomson Reuters

Bepaal de marketingstrategie, regionale programma’s en pipelinegroei van Thomson Reuters in Australië en Nieuw-Zeeland, voor technologie op het gebied van juridische zaken, belastingen en compliance. Geef leiding aan regionale teams, campagnes en evenementen, met nadruk op AI-gestuurde marketing.

Openen