Photonic Inc.
Photonic Inc.
Photonic Inc. là một công ty hoạt động trong lĩnh vực phần cứng, viễn thông và khoa học lượng tử, phát triển các hệ thống điện toán lượng tử và mạng lượng tử có khả năng mở rộng thương mại và chịu lỗi. Kiến trúc Entanglement First™ của công ty sử dụng các qubit spin-photon T centre dựa trên silicon để hỗ trợ các hệ thống mô-đun có tính kết nối cao, điện toán lượng tử phân tán và cơ chế sửa lỗi hiệu quả. Photonic cung cấp các hệ thống điện toán lượng tử và dịch vụ có thể truy cập qua đám mây, bao gồm quyền truy cập thông qua Microsoft Azure, đồng thời phát triển các công nghệ mạng bảo mật lượng tử như phân phối khóa lượng tử và bộ lặp cho hạ tầng truyền thông được chính phủ, các công ty viễn thông và tổ chức tài chính sử dụng.

Trợ lý điều hành cấp cao cho Tổng giám đốc (Làm việc kết hợp)

Trợ lý điều hành cấp cao hỗ trợ Tổng giám đốc của Photonic Inc. và các hoạt động điều hành. Điều phối lịch trình, liên lạc, báo cáo và công việc hành chính nhạy cảm, đồng thời góp phần thúc đẩy nền tảng điện toán lượng tử phân tán của công ty.

Mô tả

  • Đóng vai trò là đối tác chiến lược đáng tin cậy của Tổng giám đốc
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành cấp cao trong môi trường năng động
  • Phụ trách lịch làm việc và nhu cầu điều phối của Tổng giám đốc, bao gồm chương trình nghị sự, thư từ, cuộc gọi, công việc với khách hàng và các hoạt động của công ty
  • Sắp xếp các cuộc họp, lịch hẹn và kế hoạch công tác chi tiết
  • Quản lý thư từ điều hành, trả lời email và liên lạc với khách hàng
  • Tổ chức quy trình làm việc để các ưu tiên của lãnh đạo, mục tiêu công ty và tiêu chuẩn vận hành luôn được đảm bảo
  • Soạn thảo tài liệu doanh nghiệp nội bộ và đối ngoại cho đồng nghiệp và đối tác trong ngành
  • Ghi nhận chi phí hằng ngày và lập báo cáo theo tuần, tháng hoặc quý
  • Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và đúng thời hạn
  • Duy trì hệ thống lưu trữ kỹ thuật số rõ ràng và đáng tin cậy
  • Bảo vệ thông tin mật của công ty và nhân viên
  • Duy trì trải nghiệm chuyên nghiệp nhất quán cho nhân viên và khách hàng

Yêu cầu

  • Có 8–10 năm kinh nghiệm hành chính cấp cao trong việc hỗ trợ lãnh đạo điều hành
  • Quản lý thời gian hiệu quả khi đồng thời điều phối nhiều dự án đang triển khai
  • Xử lý thận trọng thông tin mật về công ty và nhân viên
  • Sử dụng Microsoft Office ở trình độ nâng cao và nhanh chóng làm quen với các phần mềm doanh nghiệp bổ sung
  • Có kỹ năng tổ chức, quản lý dự án, giải quyết vấn đề và xử lý nhiều nhiệm vụ xuất sắc
  • Làm việc hiệu quả với các lãnh đạo đầy tham vọng trong môi trường năng lượng cao
  • Có sự chú ý đặc biệt đến từng chi tiết
  • Giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp bằng văn viết và lời nói
  • Thể hiện khả năng phán đoán tốt, sự thích ứng và tự tin khi hoàn cảnh thay đổi
  • Nộp thư xin việc và sơ yếu lý lịch chung trong một tệp, giải thích mức độ phù hợp và những phẩm chất liên quan
  • Không nêu yêu cầu cụ thể về bằng cấp

Phúc lợi

  • Cộng tác với các nhà đổi mới hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ lượng tử để thúc đẩy những tiến bộ có thể định hình lại ngành điện toán
  • Làm việc trong môi trường năng động, thú vị, có không gian thử nghiệm và giải quyết những thách thức mới
  • Gia nhập văn hóa hòa nhập lấy sự hợp tác làm trọng tâm
  • Tham gia các buổi gặp gỡ và hoạt động xã hội thường xuyên kết nối đội ngũ toàn cầu
  • Nhận gói đãi ngộ cạnh tranh cùng quyền chọn mua cổ phiếu và hỗ trợ chuyển nơi ở cho nhân tài toàn cầu
  • Được hưởng bảo hiểm y tế và nha khoa mở rộng, bảo hiểm nhân thọ và thương tật dài hạn, chương trình hỗ trợ nhân viên, khoản bổ sung cho chế độ nghỉ phép dành cho cha mẹ và tài khoản chi tiêu linh hoạt