Photonic Inc.
Photonic Inc.
Photonic Inc. er et selskap innen maskinvare, telekommunikasjon og kvantevitenskap som utvikler feltolerante kvantedatamaskiner og kvantenettverkssystemer i kommersiell skala. Selskapets Entanglement First™-arkitektur bruker silisiumbaserte T-senter-spinn-foton-kvantebiter for å støtte tett sammenkoblede, modulære systemer, distribuert kvanteberegning og effektiv feilkorreksjon. Photonic leverer kvantedatasystemer og skytilgjengelige tjenester, blant annet via Microsoft Azure, samtidig som selskapet utvikler kvantesikre nettverksteknologier som kvantenøkkeldistribusjon og repeatere for kommunikasjonsinfrastruktur som brukes av myndigheter, telekomselskaper og finansinstitusjoner.

Senior Executive Assistant for CEO-en (hybrid)

Senior Executive Assistant som støtter Photonic Inc.s CEO og toppledelsen. Koordiner kalendere, kommunikasjon, rapportering og sensitiv administrasjon, samtidig som du bidrar til å videreutvikle selskapets distribuerte plattform for kvantedatabehandling.

Beskrivelse

  • Vær en betrodd strategisk partner for CEO-en
  • Levere administrativ og operativ støtte på seniornivå i et hektisk miljø
  • Ha ansvar for CEO-ens kalender og koordineringsbehov, inkludert agendaer, korrespondanse, samtaler, kundesaker og selskapsaktiviteter
  • Organisere møter, avtaler og detaljerte reiseplaner
  • Håndtere ledelseskorrespondanse, besvare e-poster og ha kontakt med kunder
  • Organisere arbeidsflyter slik at ledelsens prioriteringer, selskapets mål og driftsstandarder holdes på rett spor
  • Utarbeide internt og eksternt selskapsmateriell for kolleger og bransjepartnere
  • Registrere daglige utgifter og utarbeide ukentlige, månedlige eller kvartalsvise rapporter
  • Sørge for at informasjon formidles nøyaktig og i tide
  • Vedlikeholde en tydelig og pålitelig digital filstruktur
  • Beskytte konfidensiell informasjon om selskapet og medarbeiderne
  • Fremme en konsekvent profesjonell opplevelse for ansatte og kunder

Krav

  • Ha 8–10 års erfaring med senioradministrasjon til støtte for toppledelsen
  • Håndtere tiden effektivt samtidig som flere aktive prosjekter koordineres
  • Håndtere konfidensiell informasjon om selskapet og medarbeiderne med diskresjon
  • Bruke Microsoft Office på avansert nivå og raskt lære ytterligere forretningsprogramvare
  • Anvende sterke ferdigheter innen organisering, prosjektledelse, problemløsning og multitasking
  • Arbeide effektivt med ambisiøse ledere i et energisk miljø
  • Vise eksepsjonell sans for detaljer
  • Kommunisere tydelig og profesjonelt skriftlig og muntlig
  • Vise god dømmekraft, tilpasningsevne og trygghet når omstendighetene endrer seg
  • Sende inn søknad og CV samlet i én fil, der du forklarer hvorfor du passer til rollen og hvilke relevante egenskaper du har
  • Det er ikke angitt noe spesifikt utdanningskrav

Fordeler

  • Samarbeide med ledende innovatører innen kvanteteknologi om fremskritt som kan endre databehandling
  • Arbeide i et energisk og trivelig miljø med rom for å eksperimentere og ta fatt på nye utfordringer
  • Bli en del av en inkluderende kultur med vekt på samarbeid
  • Delta i regelmessige sosiale samlinger og aktiviteter som knytter det globale teamet sammen
  • Motta en konkurransedyktig kompensasjonspakke med aksjeopsjoner og flyttehjelp for globale talenter
  • Få tilgang til utvidet helse- og tannforsikring, livs- og langtids uføreforsikring, et program for medarbeiderstøtte, ekstra ytelser under foreldrepermisjon samt en fleksibel utgiftskonto

Relaterte jobber