LogoFresh Jobs Ahead
Photonic Inc.
Photonic Inc.
51 – 200 Anställda
HårdvaraTelekommunikationVetenskap
Photonic Inc. är ett företag inom hårdvara, telekommunikation och kvantvetenskap som utvecklar feltoleranta kvantdatorer och kvantnätverkssystem i kommersiell skala. Företagets arkitektur Entanglement First™ använder kiselbaserade T-center-spinn-foton-kvantebitar för att möjliggöra väl sammankopplade, modulära system, distribuerad kvantberäkning och effektiv felkorrigering. Photonic tillhandahåller kvantdatorsystem och molntillgängliga tjänster, bland annat via Microsoft Azure, och utvecklar samtidigt kvantsäkra nätverkstekniker som kvantnyckeldistribution och repeaters för kommunikationsinfrastruktur som används av myndigheter, telekomföretag och finansinstitutioner.
LinkedIn
Jobb på företaget

Senior Executive Assistant till VD:n (hybrid)

Senior Executive Assistant som stödjer Photonic Inc.:s VD och den verkställande ledningen. Samordna kalendrar, kommunikation, rapportering och känslig administration samtidigt som du bidrar till att utveckla företagets distribuerade plattform för kvantdatorer.

CAKanada
105 900 $ – 145 600 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Agera som en betrodd strategisk partner till VD:n
  • Ge administrativt stöd och verksamhetsstöd på senior nivå i en snabbföränderlig miljö
  • Ansvara för VD:ns kalender och samordningsbehov, inklusive dagordningar, korrespondens, samtal, kundärenden och företagsaktiviteter
  • Planera möten, tider och detaljerade resplaner
  • Hantera ledningskorrespondens, besvara e-post och ha kontakt med kunder
  • Organisera arbetsflöden så att ledningens prioriteringar, företagets mål och verksamhetsstandarder hålls på rätt spår
  • Skapa internt och externt företagsmaterial för kollegor och branschpartner
  • Registrera löpande utgifter och ta fram rapporter varje vecka, månad eller kvartal
  • Se till att information förmedlas korrekt och enligt plan
  • Upprätthålla en tydlig och tillförlitlig digital filstruktur
  • Skydda konfidentiell information om företaget och medarbetarna
  • Främja en konsekvent professionell upplevelse för personal och kunder

Krav

  • Ha 8–10 års erfarenhet av kvalificerad administration med stöd till företagsledningen
  • Hantera tiden effektivt samtidigt som flera pågående projekt samordnas
  • Hantera konfidentiell information om företaget och dess medarbetare med omdöme
  • Använda Microsoft Office på avancerad nivå och snabbt lära dig ytterligare affärsprogram
  • Tillämpa stark organisationsförmåga samt projektlednings-, problemlösnings- och multitaskingförmåga
  • Arbeta effektivt med ambitiösa chefer i en energisk miljö
  • Visa exceptionell noggrannhet
  • Kommunicera tydligt och professionellt i skrift och samtal
  • Visa gott omdöme, anpassningsförmåga och trygghet när omständigheterna förändras
  • Skicka in personligt brev och CV tillsammans i en fil där du förklarar varför du passar för rollen och vilka relevanta egenskaper du har
  • Inget specifikt utbildningskrav anges

Förmåner

  • Samarbeta med ledande innovatörer inom kvantteknik kring framsteg som kan förändra databehandlingen
  • Arbeta i en energisk och trivsam miljö med utrymme att experimentera och ta itu med nya utmaningar
  • Bli en del av en inkluderande kultur med fokus på samarbete
  • Delta i regelbundna sociala sammankomster och aktiviteter som knyter samman det globala teamet
  • Få ett konkurrenskraftigt ersättningspaket med aktieoptioner och flyttstöd för global talang
  • Få tillgång till utökat hälso- och tandvårdsskydd, livförsäkring och försäkring vid långvarig arbetsoförmåga, ett stödprogram för medarbetare, kompletterande ersättning vid föräldraledighet samt ett flexibelt utgiftskonto

Relaterade jobb

My Hero VA

Tvåspråkig mötesbokare (distans, Colombia)

My Hero VA
1 – 10 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
COColombia
800 $ / månad
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaMötesbokare

Ring ut på engelska och spanska för att boka skolbesök åt ett barberarutbildningsföretag baserat i Florida. I den här distansrollen från Colombia ingår även uppföljning av potentiella kunder och dagliga administrativa uppgifter.

Öppna