CEO高级行政助理(混合办公)
为 Photonic Inc. CEO 及高管运营提供支持。 协调日程、沟通、报告和敏感行政事务,助力推进公司的分布式量子计算平台。
描述
- 作为 CEO 值得信赖的战略合作伙伴
- 在快速发展的环境中提供高级行政和运营支持
- 负责 CEO 的日程和协调工作,包括议程、信函、电话、客户事务及公司活动
- 安排会议、预约和详细的出行计划
- 管理高管往来信函、回复电子邮件并与客户联络
- 组织工作流程,确保高管重点、公司目标和运营标准按计划推进
- 为同事和行业合作伙伴制作内部及外部企业资料
- 记录日常支出,并编制每周、每月或每季度报告
- 确保信息准确、及时地传递
- 维护清晰可靠的数字文件管理结构
- 保护公司及员工的机密信息
- 为员工和客户持续营造专业体验
任职要求
- 具备8至10年支持高管领导层的高级行政工作经验
- 能够有效管理时间,同时协调多个进行中的项目
- 谨慎处理公司及员工的机密信息
- 熟练使用 Microsoft Office,并能快速学习其他业务软件
- 具备出色的组织、项目管理、问题解决和多任务处理能力
- 能够在高能量的环境中与富有进取心的高管高效合作
- 表现出极强的细节关注能力
- 能够以清晰、专业的方式进行书面和口头沟通
- 在情况变化时展现良好的判断力、适应能力和自信
- 将求职信和简历合并为一个文件提交,并说明与职位的匹配度及相关优势
- 未说明具体的教育资历要求
福利待遇
- 与领先的量子技术创新者合作,参与可能重塑计算领域的技术进展
- 在充满活力、氛围愉快的环境中工作,有空间进行尝试并应对新颖挑战
- 加入以协作为核心的包容性文化
- 参加定期的社交聚会和活动,与全球团队建立联系
- 获得具有竞争力的薪酬方案,并为全球人才提供股票期权和搬迁援助
- 享有扩展医疗和牙科保险、人寿及长期伤残保险、员工援助计划、育儿假补充福利和灵活支出账户
