CEO高級行政助理(混合辦公)
為 Photonic Inc. CEO 及高階主管營運提供支援。 協調行程、溝通、報告及敏感行政事務,協助推進公司的分散式量子運算平台。
說明
- 擔任 CEO 值得信賴的策略夥伴
- 在快速發展的環境中提供高階行政與營運支援
- 負責 CEO 的行事曆與協調需求,包括議程、信函、通話、客戶事務及公司活動
- 安排會議、約會及詳細的差旅計畫
- 管理高階主管往來信函、回覆電子郵件並與客戶聯繫
- 組織工作流程,確保高階主管優先事項、公司目標及營運標準持續按計畫推進
- 為同事及業界夥伴製作內部與外部企業資料
- 記錄日常支出,並製作每週、每月或每季報告
- 確保資訊準確並按時傳遞
- 維護清晰可靠的數位檔案結構
- 保護公司及員工的機密資訊
- 持續為員工及客戶營造專業體驗
職位要求
- 具備8至10年支援高階主管領導團隊的高階行政工作經驗
- 能有效管理時間,同時協調多個進行中的專案
- 謹慎處理公司及員工的機密資訊
- 熟悉使用 Microsoft Office,並能快速學習其他商務軟體
- 具備出色的組織、專案管理、問題解決及多工處理能力
- 能在高強度環境中與積極進取的高階主管有效合作
- 展現卓越的細節注意力
- 能以清晰且專業的方式進行書面與口頭溝通
- 在情況變化時展現良好的判斷力、適應力及自信
- 將求職信與履歷合併為一個檔案提交,說明與職位的契合度及相關優勢
- 未載明特定教育資格要求
福利待遇
- 與領先的量子科技創新者合作,參與可能重塑運算領域的技術進展
- 在充滿活力且愉快的環境中工作,有空間進行嘗試並迎接新穎挑戰
- 加入以協作為核心的包容文化
- 參加定期社交聚會與活動,與全球團隊建立聯繫
- 享有具競爭力的薪酬方案,並為全球人才提供股票選擇權及搬遷協助
- 享有延伸醫療與牙科保障、人壽及長期失能保險、員工援助計畫、育嬰假補貼及彈性支出帳戶
