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Photonic Inc.
Photonic Inc.
51 – 200 Mitarbeitende
HardwareTelekommunikationWissenschaft
Photonic Inc. ist ein Unternehmen aus den Bereichen Hardware, Telekommunikation und Quantenwissenschaft, das kommerziell nutzbare, fehlertolerante Quantencomputer und Quantennetzwerksysteme entwickelt. Die Architektur Entanglement First™ nutzt spinphotonische Qubits auf Siliziumbasis mit T-Zentren, um hochgradig vernetzte, modulare Systeme, verteiltes Quantencomputing und eine effiziente Fehlerkorrektur zu ermöglichen. Photonic bietet Quantencomputersysteme und über die Cloud zugängliche Dienste an, unter anderem über Microsoft Azure. Darüber hinaus entwickelt das Unternehmen quantensichere Netzwerktechnologien wie Quanten-Schlüsselverteilung und Quantenrepeater für Kommunikationsinfrastrukturen von Regierungen, Telekommunikationsunternehmen und Finanzinstituten.
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Stellen im Unternehmen

Senior Executive Assistant für den CEO (Hybrid)

Senior Executive Assistant zur Unterstützung des CEOs von Photonic Inc. und der Geschäftsleitung. Koordinieren Sie Termine, Kommunikation, Berichterstattung und vertrauliche administrative Aufgaben und tragen Sie zur Weiterentwicklung der dezentralen Quantencomputerplattform des Unternehmens bei.

CAKanada
105.900 $ – 145.600 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Als vertrauensvolle strategische Partnerin bzw. vertrauensvoller strategischer Partner des CEOs agieren
  • Hochrangige administrative und operative Unterstützung in einem dynamischen Umfeld leisten
  • Den Kalender und den Koordinationsbedarf des CEOs eigenverantwortlich verwalten, einschließlich Tagesordnungen, Korrespondenz, Telefonaten, Kundenangelegenheiten und Unternehmensaktivitäten
  • Besprechungen, Termine und detaillierte Reisepläne organisieren
  • Geschäftsleitungskorrespondenz verwalten, E-Mails beantworten und mit Kunden kommunizieren
  • Arbeitsabläufe organisieren, damit Prioritäten der Geschäftsleitung, Unternehmensziele und Betriebsstandards eingehalten werden
  • Interne und externe Unternehmensunterlagen für Kolleginnen und Kollegen sowie Branchenpartner erstellen
  • Laufende Ausgaben erfassen und wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Berichte erstellen
  • Für eine korrekte und termingerechte Weitergabe von Informationen sorgen
  • Eine übersichtliche und zuverlässige digitale Ablagestruktur pflegen
  • Vertrauliche Informationen über das Unternehmen und die Mitarbeitenden schützen
  • Ein durchgehend professionelles Erlebnis für Mitarbeitende und Kunden fördern

Anforderungen

  • 8–10 Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion zur Unterstützung der Geschäftsleitung mitbringen
  • Die Zeit effektiv einteilen und gleichzeitig mehrere laufende Projekte koordinieren
  • Vertrauliche Informationen über das Unternehmen und seine Mitarbeitenden diskret behandeln
  • Microsoft Office auf fortgeschrittenem Niveau beherrschen und zusätzliche Unternehmenssoftware schnell erlernen
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Organisation, Projektmanagement, Problemlösung und Multitasking einsetzen
  • In einem dynamischen Umfeld effektiv mit ambitionierten Führungskräften arbeiten
  • Außergewöhnlich genau arbeiten
  • Klar und professionell schriftlich und mündlich kommunizieren
  • Urteilsvermögen, Anpassungsfähigkeit und Sicherheit bei veränderten Umständen zeigen
  • Anschreiben und Lebenslauf gemeinsam in einer Datei einreichen und darin die Eignung sowie relevante Eigenschaften erläutern
  • Es wird kein bestimmter Bildungsabschluss genannt

Zusatzleistungen

  • Mit führenden Innovatoren im Bereich Quantentechnologie an Fortschritten zusammenarbeiten, die das Computing grundlegend verändern könnten
  • In einem dynamischen, angenehmen Umfeld mit Raum für Experimente und neuartige Herausforderungen arbeiten
  • Teil einer inklusiven, auf Zusammenarbeit ausgerichteten Kultur werden
  • An regelmäßigen sozialen Treffen und Aktivitäten teilnehmen, die das globale Team verbinden
  • Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit Aktienoptionen und Unterstützung beim Umzug für internationale Talente erhalten
  • Erweiterte Kranken- und Zahnzusatzversicherung, Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung, ein Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm, Aufstockungen bei Elternzeit sowie ein flexibles Ausgabenkonto nutzen

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The Duke of Edinburgh's Award

Assistenz für Unternehmenssupport, Veranstaltungen und Botschafterarbeit

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Mitarbeitende
BildungWohltätigkeit
GBVereinigtes Königreich
25.845 £ – 30.406 £ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVeranstaltungen

Unterstützen Sie die Veranstaltungsverwaltung, koordinieren Sie Dienstleister und Reisen und beantworten Sie Anfragen für The Duke of Edinburgh’s Award. Diese hybride Stelle im Vereinigten Königreich ist im Homeoffice angesiedelt und erfordert wöchentliche Anwesenheit im Büro in Reading.

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