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Fresenius Medical Care
Fresenius Medical Care
Sponsor de visa H1BConseilIndustrie manufacturièreLogistique
Fresenius Medical Care est une entreprise mondiale de santé spécialisée dans le traitement et la prise en charge des maladies rénales. Depuis sa création en 1996, l’entreprise a développé des produits de dialyse, des thérapies et des services cliniques destinés à accompagner les personnes vivant avec une maladie rénale. Ses activités comprennent plus de 4 000 cliniques de dialyse et un effectif de plus de 125 000 personnes dans le monde. En tant qu’employeur, Fresenius Medical Care réunit des équipes dans les domaines des soins aux patients, des technologies de santé, de la fabrication, de la logistique et du conseil, guidées par un engagement déclaré en faveur de la collaboration, de la fiabilité, de l’initiative, de l’excellence et d’un environnement de travail inclusif.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif de clinique - Raleigh, NC

Soutenez l’administration quotidienne de la clinique Fresenius Medical Care à Raleigh, notamment la gestion des dossiers patients, les orientations, la planification, les rapports et la coordination de l’établissement. Ce poste sur site combine des tâches administratives dans le secteur de la santé et un soutien à la conformité des dossiers médicaux.

USÉtats-UnisNCCaroline du NordSur siteTemps pleinJuniorAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Gérer les activités générales de secrétariat et de bureautique au sein de la clinique
  • Rédiger et saisir la correspondance courante, les lettres types et les rapports
  • Répondre aux appels entrants et les orienter vers les interlocuteurs appropriés
  • Accueillir les patients et les visiteurs et les orienter si nécessaire
  • Organiser les systèmes de classement et tenir à jour les bases de données élémentaires
  • Préparer des formulaires et des rapports pour les bureaux de l’entreprise, les fournisseurs et les organismes externes
  • Rédiger les comptes rendus de réunion et préparer les documents de suivi
  • Faire des copies et préparer les bons de commande
  • Soutenir les activités de comptabilité clients et fournisseurs
  • Trier et distribuer le courrier entrant
  • Tenir à jour les calendriers du bureau et les emplois du temps quotidiens
  • Prendre les rendez-vous et coordonner les réunions
  • Suivre les formulaires du bureau et les stocks de fournitures
  • Soutenir l’administration du personnel et assurer la continuité du secrétariat si nécessaire
  • Recueillir les informations du Profil statistique du patient et de l’amélioration continue de la qualité
  • Soutenir les rapports de fin de mois et examiner les dossiers d’audit pour vérifier la conformité des dossiers médicaux
  • Tenir à jour les documents relatifs aux hospitalisations, aux déplacements des patients et aux sujets connexes
  • Rassembler et organiser les dossiers médicaux nécessaires aux déplacements, aux transplantations, aux situations de handicap et à d’autres besoins
  • Coordonner les documents des patients de passage, les placements lors des transferts, les confirmations, les documents d’admission, les orientations, le transport et les rendez-vous médicaux
  • Effectuer la saisie de données dans Crown Web pour ESRD 2728, ESRD 2746 et PART
  • Effectuer toute autre tâche confiée

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires est requis
  • Au moins six mois d’expérience pertinente sont requis en l’absence de diplôme
  • Les candidats titulaires d’un diplôme d’associé ou ayant suivi une formation de secrétariat peuvent être admissibles avec 0 à 6 mois d’expérience
  • Une connaissance pratique de l’informatique et de Microsoft Word, Excel et PowerPoint est souhaitée
  • Excellentes aptitudes à la communication orale
  • Aisance téléphonique professionnelle et courtoise
  • Capacité à effectuer un travail de bureau et sur ordinateur personnel
  • Volonté et capacité à se déplacer entre les établissements désignés et les sites communautaires lorsque cela est nécessaire
  • Capacité à travailler dans un environnement présentant un risque potentiel d’exposition à des maladies et à des matières infectieuses ou contagieuses

Avantages

  • Fresenius Medical Care est un employeur garantissant l’égalité des chances
  • Lieu de travail sans drogue
  • Des aménagements raisonnables sont disponibles pour les personnes en situation de handicap
  • Poste sur site dans un établissement de santé

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