Fresenius Medical Careは、腎疾患の治療とケアに注力するグローバルなヘルスケア企業です。1996年の創業以来、腎疾患を抱える方々を支える透析製品、治療法、臨床サービスを開発してきました。世界各地で4,000以上の透析クリニックを運営し、12万5,000人を超える従業員を擁しています。雇用主として、Fresenius Medical Careは、患者ケア、ヘルスケア技術、製造、物流、コンサルティングなどの分野でチームを構成し、協働、信頼性、主体性、卓越性、そしてインクルーシブな職場環境を重視しています。
クリニック事務アシスタント - ノースカロライナ州ローリー
ノースカロライナ州ローリーにあるフレゼニウス・メディカル・ケアの施設で、患者記録、紹介、スケジュール管理、報告、施設調整など、クリニックの日常的な事務業務を支援します。医療事務と診療記録のコンプライアンス支援を組み合わせた、施設勤務のポジションです。
仕事内容
- クリニック内で一般的な事務および秘書業務を担当する
- 標準的な通信文、定型書簡、報告書を作成・入力する
- かかってきた電話に応対し、適切な担当者へ取り次ぐ
- 患者や来訪者を出迎え、必要に応じて案内する
- ファイリングシステムを整理し、基本的なデータベースを維持する
- 会社のオフィス、ベンダー、外部機関向けの書類や報告書を準備する
- 会議議事録を作成し、フォローアップ資料を作成する
- コピーを取り、発注書を準備する
- 売掛金および買掛金業務を支援する
- 受け取った郵便物を仕分けして配布する
- オフィスのカレンダーと毎日の予定を最新の状態に保つ
- 予約を取り、会議を調整する
- オフィスの書式と備品在庫を管理する
- 人事関連の事務業務を支援し、必要に応じて事務担当者の代替を務める
- 患者統計プロファイルおよび継続的品質改善に関する情報を収集する
- 月末報告を支援し、診療記録のコンプライアンスに関する監査記録を確認する
- 入院、患者の移動、その他関連する書類を管理する
- 移動、移植、障害、その他の目的に必要な診療記録を取りまとめ、整理する
- 一時滞在患者に関する書類、転院先の手配、確認、入院資料、紹介、移動手段、診療予約を調整する
- Crown WebでESRD 2728、ESRD 2746、PARTのデータ入力を行う
- その他、割り当てられた業務を遂行する
応募要件
- 高等学校卒業資格が必要
- 学位がない場合は、関連する実務経験が6か月以上必要
- 準学士号または秘書学校の経歴がある応募者は、経験が0～6か月でも応募資格を満たす場合がある
- コンピューターおよびMicrosoft Word、Excel、PowerPointの実務知識があれば望ましい
- 優れた口頭コミュニケーション能力
- 専門的で礼儀正しい電話応対ができること
- デスクワークおよびパーソナルコンピューターを使った業務を遂行できること
- 必要に応じて、指定された施設と地域の拠点の間を移動する意思と能力があること
- 感染症や感染性のある疾病および物質にさらされる可能性のある環境で働けること
福利厚生
- フレゼニウス・メディカル・ケアは機会均等雇用主です
- 薬物のない職場
- 障害のある方には合理的配慮を提供します
- 医療施設を拠点とする施設勤務のポジション