Fresenius Medical Care
Fresenius Medical Care
Fresenius Medical Care is een wereldwijd actief gezondheidszorgbedrijf dat zich richt op de behandeling en zorg voor nierziekten. Sinds de oprichting in 1996 heeft het bedrijf dialyseproducten, therapieën en klinische diensten ontwikkeld ter ondersteuning van mensen met een nieraandoening. De organisatie omvat wereldwijd meer dan 4.000 dialyseklinieken en een personeelsbestand van ruim 125.000 medewerkers. Als werkgever brengt Fresenius Medical Care teams samen op het gebied van patiëntenzorg, gezondheidstechnologie, productie, logistiek en advies. Het bedrijf benadrukt daarbij samenwerking, betrouwbaarheid, initiatief, uitmuntendheid en een inclusieve werkomgeving.

Administratief assistent kliniek - Raleigh, NC

Ondersteun de dagelijkse kliniekadministratie bij Fresenius Medical Care in Raleigh, waaronder patiëntendossiers, verwijzingen, planning, rapportage en facilitaire coördinatie. Deze functie op locatie combineert administratieve zorgtaken met ondersteuning bij de naleving van voorschriften voor medische dossiers.

Beschrijving

  • Algemene administratieve en secretariële werkzaamheden in de kliniek uitvoeren
  • Standaardcorrespondentie, standaardbrieven en rapporten opstellen en uitwerken
  • Binnenkomende telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden met de juiste contactpersonen
  • Patiënten en bezoekers verwelkomen en hen indien nodig begeleiden
  • Archiveringssystemen organiseren en eenvoudige databases bijhouden
  • Formulieren en rapporten voorbereiden voor bedrijfsafdelingen, leveranciers en externe instanties
  • Notulen van vergaderingen vastleggen en opvolgmateriaal opstellen
  • Kopieën maken en inkooporders voorbereiden
  • Activiteiten voor debiteuren- en crediteurenadministratie ondersteunen
  • Binnenkomende post sorteren en verspreiden
  • Kantoorkalenders en dagelijkse planningen actueel houden
  • Afspraken boeken en vergaderingen coördineren
  • Kantoorformulieren en voorraden kantoorbenodigdheden bijhouden
  • De personeelsadministratie ondersteunen en indien nodig administratieve dekking bieden
  • Informatie verzamelen voor het Patient Statistical Profile en Continuous Quality Improvement
  • De rapportage aan het einde van de maand ondersteunen en auditdossiers controleren op naleving van voorschriften voor medische dossiers
  • Documentatie over ziekenhuisopnames, reizen van patiënten en aanverwante zaken bijhouden
  • Medische dossiers voor reizen, transplantaties, arbeidsongeschiktheid en andere behoeften samenstellen en organiseren
  • Documentatie voor tijdelijke patiënten, overplaatsingen, bevestigingen, opnamemateriaal, verwijzingen, vervoer en medische afspraken coördineren
  • Gegevens invoeren in Crown Web voor ESRD 2728, ESRD 2746 en PART
  • Aanvullende toegewezen werkzaamheden uitvoeren

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma is vereist
  • Zonder diploma is minimaal zes maanden relevante werkervaring vereist
  • Kandidaten met een associate degree of een achtergrond in een secretariële opleiding kunnen in aanmerking komen met 0–6 maanden werkervaring
  • Praktische kennis van computers en Microsoft Word, Excel en PowerPoint strekt tot aanbeveling
  • Sterke mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Professionele en hoffelijke telefonische houding
  • Vermogen om bureauwerk en werk met een pc uit te voeren
  • Bereidheid en vermogen om indien nodig tussen toegewezen voorzieningen en locaties in de gemeenschap te reizen
  • Vermogen om te werken in een omgeving met mogelijke blootstelling aan infectieuze of besmettelijke ziekten en materialen

Voordelen

  • Fresenius Medical Care is een werkgever die gelijke kansen biedt
  • Drugsvrije werkplek
  • Redelijke aanpassingen zijn beschikbaar voor personen met een beperking
  • Functie op locatie in een zorginstelling

Gerelateerde vacatures