Fresenius Medical Care — міжнародна медична компанія, що спеціалізується на лікуванні та догляді при захворюваннях нирок. Від заснування у 1996 році компанія розробляє продукти для діалізу, методи терапії та клінічні послуги, покликані підтримувати людей, які живуть із захворюваннями нирок. Її діяльність охоплює понад 4 000 діалізних клінік, а штат налічує більш як 125 000 працівників у всьому світі. Як роботодавець, Fresenius Medical Care об’єднує команди у сферах догляду за пацієнтами, медичних технологій, виробництва, логістики та консалтингу, керуючись заявленими принципами співпраці, надійності, ініціативності, досконалості та інклюзивного робочого середовища.
Адміністративний асистент клініки — Ролі, Північна Кароліна
Надавайте адміністративну підтримку клініці Fresenius Medical Care у Ролі: ведіть записи пацієнтів, опрацьовуйте направлення, складайте розклад, готуйте звітність і координуйте роботу закладу. Очна робота поєднує медичні адміністративні обов’язки з підтримкою дотримання вимог до медичної документації.
Опис
- Виконувати загальні адміністративні та секретарські обов’язки в клініці
- Складати й друкувати стандартну кореспонденцію, типові листи та звіти
- Відповідати на вхідні дзвінки й перенаправляти їх відповідним працівникам
- Зустрічати пацієнтів і відвідувачів та за потреби допомагати їм з орієнтацією
- Організовувати системи зберігання документів і вести основні бази даних
- Готувати форми та звіти для офісів компанії, постачальників і зовнішніх організацій
- Вести протоколи нарад і готувати матеріали за їхніми підсумками
- Робити копії документів і готувати замовлення на закупівлю
- Підтримувати операції з дебіторською та кредиторською заборгованістю
- Сортувати й розподіляти вхідну пошту
- Підтримувати в актуальному стані офісні календарі та щоденні розклади
- Записувати пацієнтів на прийом і координувати зустрічі
- Відстежувати офісні форми та запаси приладдя
- Підтримувати кадрове адміністрування та за потреби забезпечувати секретарське заміщення
- Збирати дані Patient Statistical Profile і Continuous Quality Improvement
- Підтримувати підготовку звітності наприкінці місяця та перевіряти аудиторські записи на відповідність вимогам до медичної документації
- Вести документацію про госпіталізацію, поїздки пацієнтів та пов’язані з ними документи
- Збирати й упорядковувати медичні записи для поїздок, трансплантації, оформлення інвалідності та інших потреб
- Координувати документацію тимчасових пацієнтів, розміщення під час переведення, підтвердження, матеріали для госпіталізації, направлення, транспорт і медичні прийоми
- Виконувати введення даних у Crown Web для ESRD 2728, ESRD 2746 і PART
- Виконувати інші доручені обов’язки
Вимоги
- Потрібен диплом про закінчення середньої школи
- Без диплома про вищу освіту потрібно щонайменше шість місяців відповідного досвіду
- Кандидати зі ступенем молодшого спеціаліста або освітою в секретарській школі можуть відповідати вимогам за наявності досвіду від 0 до 6 місяців
- Бажане робоче знання комп’ютерів і програм Microsoft Word, Excel та PowerPoint
- Розвинені навички усного спілкування
- Професійна та ввічлива манера спілкування телефоном
- Здатність працювати за столом і на персональному комп’ютері
- Готовність і здатність за потреби їздити між призначеними закладами та об’єктами в громаді
- Здатність працювати в середовищі з можливим контактом з інфекційними або заразними захворюваннями та матеріалами
Переваги
- Fresenius Medical Care є роботодавцем, що надає рівні можливості
- Робоче місце без наркотиків
- Для людей з інвалідністю доступні розумні пристосування
- Очна робота в медичному закладі