A Fresenius Medical Care a vesebetegségek kezelésére és ellátására összpontosító globális egészségügyi vállalat. Az 1996-os alapítása óta a vállalat dialízistermékeket, terápiákat és klinikai szolgáltatásokat fejleszt a vesebetegséggel élők támogatására. Világszerte több mint 4 000 dialízisklinikát működtet, és több mint 125 000 munkatársat foglalkoztat. Munkáltatóként a Fresenius Medical Care a betegellátás, az egészségügyi technológia, a gyártás, a logisztika és a tanácsadás területén dolgozó csapatokat egyesíti. Működését az együttműködés, a megbízhatóság, a kezdeményezőkészség, a kiválóság és a befogadó munkakörnyezet iránti elkötelezettség jellemzi.
Klinikai adminisztrációs asszisztens - Raleigh, NC
Támogassa a Fresenius Medical Care raleigh-i klinikájának napi adminisztrációját, beleértve a betegdokumentációt, a beutalásokat, az időpont-egyeztetést, a jelentéseket és a létesítmény koordinációját. Ez a helyszíni munkakör az egészségügyi adminisztratív feladatokat az orvosi nyilvántartások megfelelőségének támogatásával ötvözi.
Leírás
- Általános adminisztratív és titkársági feladatok ellátása klinikai környezetben
- Szabványos levelezések, formalevelek és jelentések elkészítése és begépelése
- A beérkező hívások fogadása és a megfelelő kapcsolattartókhoz irányítása
- A betegek és látogatók fogadása, valamint szükség szerinti útbaigazítása
- Irattári rendszerek rendezése és alapvető adatbázisok karbantartása
- Űrlapok és jelentések készítése a vállalat irodái, beszállítói és külső ügynökségei számára
- Az értekezletek jegyzőkönyvezése és az utókövetési anyagok elkészítése
- Másolatok készítése és megrendelések előkészítése
- A vevőkövetelések és szállítói kötelezettségek kezelésének támogatása
- A beérkező postai küldemények szortírozása és kézbesítése
- Az irodai naptárak és napi időbeosztások naprakészen tartása
- Időpontok egyeztetése és értekezletek koordinálása
- Az irodai űrlapok és készletnyilvántartások követése
- A személyügyi adminisztráció támogatása és szükség esetén adminisztratív helyettesítés biztosítása
- A betegekre vonatkozó statisztikai profilhoz és a folyamatos minőségfejlesztéshez szükséges információk összegyűjtése
- A hónap végi jelentések támogatása és az auditnyilvántartások felülvizsgálata az orvosi dokumentáció megfelelősége érdekében
- A kórházi kezeléshez, a betegek utazásához és az ezekhez kapcsolódó ügyekhez szükséges dokumentáció karbantartása
- Az utazáshoz, transzplantációhoz, rokkantsághoz és egyéb szükségletekhez kapcsolódó orvosi nyilvántartások összeállítása és rendszerezése
- Az ideiglenes betegek dokumentációjának, áthelyezésének, visszaigazolásainak, felvételi anyagainak, beutalásainak, szállításának és orvosi időpontjainak koordinálása
- A Crown Web rendszerben az ESRD 2728, ESRD 2746 és PART adatbevitelének elvégzése
- Egyéb kijelölt feladatok ellátása
Követelmények
- Középiskolai végzettség szükséges
- Felsőfokú végzettség nélkül legalább hat hónap releváns tapasztalat szükséges
- Társult diploma vagy titkársági iskolai háttér esetén a pályázók 0–6 hónap tapasztalattal is megfelelhetnek
- Előny a számítógépes, valamint a Microsoft Word, Excel és PowerPoint használatában szerzett munkatapasztalat
- Erős szóbeli kommunikációs készség
- Professzionális és udvarias telefonos kommunikáció
- Irodai és személyi számítógépes munkavégzésre való képesség
- Szükség esetén hajlandóság és képesség a kijelölt létesítmények és közösségi helyszínek közötti utazásra
- Képesség olyan környezetben dolgozni, ahol fennállhat fertőző vagy ragályos betegségeknek és anyagoknak való kitettség
Juttatások
- A Fresenius Medical Care esélyegyenlőséget biztosító munkáltató
- Drogmentes munkahely
- A fogyatékossággal élő személyek számára ésszerű alkalmazkodást biztosítanak
- Egészségügyi létesítményben végzett helyszíni munkakör