Fresenius Medical Care
Fresenius Medical Care
Fresenius Medical Care è un’azienda sanitaria globale focalizzata sul trattamento e sull’assistenza delle malattie renali. Dalla sua fondazione nel 1996, l’azienda ha sviluppato prodotti per la dialisi, terapie e servizi clinici pensati per sostenere le persone che convivono con una malattia renale. Le sue attività comprendono più di 4.000 cliniche di dialisi e una forza lavoro di oltre 125.000 persone in tutto il mondo. In qualità di datore di lavoro, Fresenius Medical Care riunisce team dedicati all’assistenza ai pazienti, alla tecnologia sanitaria, alla produzione, alla logistica e alla consulenza, guidati da una dichiarata attenzione alla collaborazione, all’affidabilità, all’iniziativa, all’eccellenza e a un ambiente di lavoro inclusivo.

Assistente amministrativo di clinica - Raleigh, NC

Supporta l’amministrazione quotidiana della clinica Fresenius Medical Care a Raleigh, inclusi cartelle dei pazienti, invii, programmazione, report e coordinamento della struttura. Questo ruolo in presenza combina attività amministrative sanitarie con il supporto alla conformità della documentazione clinica.

Descrizione

  • Gestire le attività generali di segreteria e amministrazione della clinica
  • Redigere e digitare la corrispondenza standard, lettere tipo e report
  • Rispondere alle chiamate in entrata e indirizzarle ai contatti appropriati
  • Accogliere pazienti e visitatori e fornire loro indicazioni secondo necessità
  • Organizzare i sistemi di archiviazione e mantenere database di base
  • Preparare moduli e report per gli uffici aziendali, i fornitori e gli enti esterni
  • Redigere i verbali delle riunioni e predisporre i materiali di follow-up
  • Fare copie e preparare ordini di acquisto
  • Supportare le attività di contabilità clienti e fornitori
  • Smistare e distribuire la posta in entrata
  • Mantenere aggiornati i calendari dell’ufficio e gli impegni giornalieri
  • Fissare appuntamenti e coordinare riunioni
  • Monitorare i moduli dell’ufficio e le scorte di materiali
  • Supportare l’amministrazione del personale e fornire copertura amministrativa quando necessario
  • Raccogliere le informazioni del Profilo statistico del paziente e del Miglioramento continuo della qualità
  • Supportare la reportistica di fine mese e riesaminare i registri di audit per la conformità della documentazione clinica
  • Mantenere la documentazione relativa a ricoveri, viaggi dei pazienti e attività correlate
  • Raccogliere e organizzare la documentazione clinica per viaggi, trapianti, disabilità e altre esigenze
  • Coordinare la documentazione dei pazienti temporanei, i trasferimenti, le conferme, i materiali di ammissione, gli invii, il trasporto e gli appuntamenti medici
  • Eseguire l’inserimento dati in Crown Web per ESRD 2728, ESRD 2746 e PART
  • Svolgere ulteriori mansioni assegnate

Requisiti

  • È richiesto un diploma di scuola superiore
  • Sono richiesti almeno sei mesi di esperienza pertinente in assenza di una laurea
  • I candidati con un diploma associato o una formazione in ambito segretariale possono qualificarsi con 0-6 mesi di esperienza
  • È preferibile una conoscenza operativa dei computer e di Microsoft Word, Excel e PowerPoint
  • Ottime capacità di comunicazione verbale
  • Approccio telefonico professionale e cortese
  • Capacità di svolgere attività d’ufficio e al computer
  • Disponibilità e capacità di spostarsi tra le strutture assegnate e le sedi della comunità quando richiesto
  • Capacità di lavorare in un ambiente con possibile esposizione a malattie e materiali infettivi o contagiosi

Benefit

  • Fresenius Medical Care è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità
  • Ambiente di lavoro libero da droghe
  • Sono disponibili accomodamenti ragionevoli per le persone con disabilità
  • Posizione in presenza presso una struttura sanitaria

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