诊所行政助理 - 罗利,北卡罗来纳州
在北卡罗来纳州罗利的费森尤斯医疗护理机构支持诊所日常行政工作,包括患者记录、转诊、排班、报告和设施协调。该现场岗位结合医疗行政事务与医疗记录合规支持工作。
描述
- 负责诊所环境中的一般文书和秘书工作
- 起草和打印标准信函、格式信函及报告
- 接听来电并转接至相应联系人
- 接待患者和访客,并在需要时为其提供指引
- 整理归档系统并维护基础数据库
- 为公司办公室、供应商和外部机构准备表格及报告
- 记录会议纪要并制作后续材料
- 复印文件并准备采购订单
- 支持应收账款和应付账款工作
- 整理并分发收到的邮件
- 及时更新办公室日历和每日工作安排
- 预约并协调会议
- 跟踪办公室表格和物资库存
- 支持人事行政工作,并在需要时提供文书替岗支持
- 收集患者统计概况和持续质量改进信息
- 支持月末报告工作,并审核医疗记录合规性审计记录
- 维护住院、患者出行及相关文件
- 为出行、移植、残疾及其他需求整理和归档医疗记录
- 协调临时患者文件、转院安置、确认信息、入院材料、转诊、交通和医疗预约
- 完成 Crown Web 中 ESRD 2728、ESRD 2746 和 PART 的数据录入
- 完成分配的其他职责
任职要求
- 必须具备高中学历
- 无相关学位者必须具备至少六个月相关工作经验
- 拥有副学士学位或秘书学校背景的申请者,具备0至6个月工作经验也可能符合条件
- 优先考虑具备计算机以及 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 实际知识者
- 具备良好的口头沟通能力
- 具备专业且礼貌的电话沟通方式
- 能够进行办公桌面和个人计算机工作
- 在需要时愿意并能够往返于指定设施和社区地点之间
- 能够在可能接触传染性或感染性疾病及相关材料的环境中工作
福利待遇
- 费森尤斯医疗护理是机会均等雇主
- 无毒品工作场所
- 为残障人士提供合理便利
- 工作地点位于医疗机构内的现场岗位
