Chemist Warehouse
Chemist Warehouse
Chemist Warehouse est une entreprise de commerce de détail pharmaceutique présente en Australie et en Nouvelle-Zélande. Ses magasins proposent une vaste sélection de produits de santé, pharmaceutiques et de beauté, en mettant l’accent sur des prix compétitifs et le service client. Avec plus de 20 000 employés, Chemist Warehouse offre des opportunités professionnelles dans ses activités de vente au détail et dans ses autres fonctions opérationnelles.

Administrateur de projets - Immobilier, Preston hybride

Soutenir la construction, la rénovation et l’agrandissement des pharmacies de Sigma Healthcare en NSW et dans l’ACT. Coordonner les autorisations, les consultants, les budgets, les dossiers et l’administration quotidienne des projets.

Description

  • Coordonner les plans architecturaux et la documentation complémentaire avec les équipes Immobilier de NSW et de VIC ainsi qu’avec les consultants externes
  • Coordonner les activités du projet et communiquer avec les parties prenantes afin de maintenir des livrables efficaces et conformes au calendrier
  • Préparer et déposer les demandes d’autorisation de construire auprès des conseils municipaux et des certificateurs privés
  • Assurer le suivi des demandes et requêtes en suspens
  • Aider à établir le calendrier du projet et à gérer le budget
  • Obtenir des devis auprès de prestataires externes et suivre les coûts du projet
  • Tenir à jour des dossiers précis des plans, de la correspondance, des comptes rendus de réunions et des autres documents du projet
  • Rapprocher et classer les factures
  • Mettre à jour les feuilles de calcul des coûts du projet
  • Préparer des rapports hebdomadaires d’avancement du projet
  • Planifier les réunions et les inspections sur site
  • Organiser les déplacements et préparer les formulaires de dépenses
  • Consigner les comptes rendus de réunions et effectuer des tâches de tenue de livres
  • Répondre aux demandes liées à la construction et à l’immobilier
  • Déléguer les tâches de maintenance via le système FMS
  • Effectuer toute autre tâche nécessaire

Exigences

  • Expérience préalable en administration de projets ou dans un poste comparable, de préférence dans l’immobilier, la construction ou un domaine connexe
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Capacité à établir des relations constructives avec les équipes internes et les parties prenantes externes
  • Bonne connaissance pratique de Microsoft Project
  • Connaissance de la documentation de construction
  • Compréhension du processus de dépôt des demandes d’autorisation de construire
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter les délais
  • Grande attention constante aux détails
  • Style de travail proactif et adaptable
  • Volonté de prendre des initiatives et de contribuer à l’ensemble de l’équipe

Avantages

  • Accès à des possibilités d’apprentissage et de développement, notamment à un parcours de leadership développé en interne
  • Révisions salariales annuelles fondées sur la performance
  • Une journée de télétravail par semaine
  • Six semaines de congé parental payé pour les aidants principaux
  • Une semaine de congé parental payé pour les aidants secondaires
  • Réductions pour les employés via Flare
  • Réductions d’entreprise sur les primes d’assurance santé Bupa
  • Avantages bancaires avec CommBank
  • Location avec novation
  • Services confidentiels du Programme d’aide aux employés
  • Cantine subventionnée sur site
  • Service gratuit de navette entre les gares voisines et le bureau de support de Preston

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