Chemist Warehouse je maloobchodní farmaceutická společnost působící v Austrálii a na Novém Zélandu. Její prodejny nabízejí široký výběr zdravotnických, farmaceutických a kosmetických produktů a zaměřují se na konkurenceschopné ceny a kvalitní zákaznický servis. Společnost zaměstnává více než 20 000 lidí a nabízí kariérní příležitosti v maloobchodu i dalších oblastech svého podnikání.
Administrátor projektů — nemovitosti, Preston, hybridní režim
Podpora výstavby, rekonstrukcí a rozšiřování lékáren Sigma Healthcare ve státech Nový Jižní Wales a Australské hlavní teritorium. Koordinace schválení, konzultantů, rozpočtů, dokumentace a každodenní projektové administrativy.
Popis
- Koordinovat architektonické plány a podpůrnou dokumentaci s týmy pro nemovitosti v Novém Jižním Walesu a Victorii a s externími konzultanty
- Koordinovat projektové činnosti a komunikovat se zainteresovanými stranami s cílem zajistit efektivní plnění úkolů podle harmonogramu
- Připravovat a podávat žádosti o schválení stavby úřadům a soukromým certifikačním orgánům
- Sledovat nevyřízené žádosti a požadavky
- Pomáhat s plánováním projektů a řízením rozpočtu
- Získávat nabídky od externích poskytovatelů a sledovat projektové náklady
- Vést přesné záznamy plánů, korespondence, zápisů ze schůzek a dalších projektových dokumentů
- Kontrolovat a zakládat faktury
- Aktualizovat tabulky s náklady projektů
- Připravovat týdenní zprávy o průběhu projektů
- Plánovat schůzky a inspekce na staveništích
- Organizovat služební cesty a připravovat formuláře výdajů
- Zaznamenávat zápisy ze schůzek a provádět účetní úkoly
- Odpovídat na požadavky související se stavebnictvím a nemovitostmi
- Zadávat úkoly údržby prostřednictvím systému FMS
- Provádět další úkoly podle potřeby
Požadavky
- Předchozí zkušenost s administrací projektů nebo na srovnatelné pozici, nejlépe v oblasti nemovitostí, stavebnictví nebo příbuzném oboru
- Silné písemné a ústní komunikační schopnosti
- Schopnost budovat konstruktivní vztahy s interními týmy a externími zainteresovanými stranami
- Praktická znalost Microsoft Project
- Znalost stavební dokumentace
- Porozumění procesu podávání žádostí o schválení stavby
- Vynikající organizační schopnosti a dovednosti v řízení času
- Schopnost vyvažovat konkurenční priority a dodržovat termíny
- Důsledná pozornost věnovaná detailům
- Proaktivní a flexibilní pracovní styl
- Ochota přebírat iniciativu a přispívat k práci celého týmu
Benefity
- Přístup k možnostem vzdělávání a rozvoje včetně interního programu rozvoje vedoucích pracovníků
- Každoroční revize mzdy na základě pracovního výkonu
- Jeden den práce z domova týdně
- Šest týdnů placené rodičovské dovolené pro primárního pečujícího
- Jeden týden placené rodičovské dovolené pro sekundárního pečujícího
- Zaměstnanecké slevy prostřednictvím Flare
- Firemní slevy na zdravotní pojištění Bupa
- Bankovní výhody u CommBank
- Novated leasing
- Důvěrné služby programu pomoci zaměstnancům
- Dotovaná jídelna v areálu
- Bezplatná kyvadlová autobusová doprava mezi blízkými vlakovými stanicemi a podpůrnou kanceláří v Prestonu