Chemist Warehouse on Australiassa ja Uudessa-Seelannissa toimiva apteekkialan vähittäiskauppayritys. Sen myymälöissä on laaja valikoima terveys-, lääke- ja kauneustuotteita, ja toiminnassa painotetaan kilpailukykyisiä hintoja ja asiakaspalvelua. Yli 20 000 työntekijänsä ansiosta Chemist Warehouse tarjoaa uramahdollisuuksia vähittäiskaupassa ja liiketoiminnan muissa tehtävissä.
Projektien hallinnoija – kiinteistöt, Preston, hybridityö
Tuet Sigma Healthcaren apteekkien rakentamista, peruskorjauksia ja laajennuksia NSW:n ja ACT:n alueilla. Koordinoit hyväksyntöjä, konsultteja, budjetteja, asiakirjoja ja projektien päivittäistä hallintoa.
Kuvaus
- Koordinoi arkkitehtisuunnitelmia ja täydentäviä asiakirjoja NSW:n ja Victorian kiinteistötiimien sekä ulkoisten konsulttien kanssa
- Koordinoi projektien toimintoja ja viesti sidosryhmien kanssa, jotta toimitukset etenevät tehokkaasti ja aikataulussa
- Valmistele ja toimita rakennuslupahakemuksia kunnille ja yksityisille hyväksyjille
- Seuraa avoimia hakemuksia ja pyyntöjä
- Avusta projektien aikataulutuksessa ja budjetinhallinnassa
- Hanki ulkoisten palveluntarjoajien tarjoukset ja seuraa projektikustannuksia
- Ylläpidä suunnitelmien, kirjeenvaihdon, kokousmuistioiden ja muiden projektiasiakirjojen täsmällisiä rekistereitä
- Täsmäytä ja arkistoi laskut
- Päivitä projektikustannusten laskentataulukoita
- Laadi viikoittaisia projektien edistymisraportteja
- Aikatauluta työmaakokoukset ja tarkastukset
- Järjestä matkat ja valmistele kululomakkeet
- Kirjaa kokousmuistiot ja hoida kirjanpidollisia tehtäviä
- Vastaa rakentamiseen ja kiinteistöihin liittyviin pyyntöihin
- Välitä kunnossapitotehtäviä FMS-järjestelmän kautta
- Suorita muita tarvittaessa annettavia tehtäviä
Vaatimukset
- Aiempi kokemus projektien hallinnasta tai vastaavasta tehtävästä, mieluiten kiinteistö-, rakennus- tai vastaavalta alalta
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky rakentaa toimivia suhteita sisäisiin tiimeihin ja ulkoisiin sidosryhmiin
- Microsoft Projectin käyttökokemus
- Rakennusasiakirjojen tuntemus
- Rakennuslupahakemusten toimittamisprosessin ymmärtäminen
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky tasapainottaa kilpailevia prioriteetteja ja noudattaa määräaikoja
- Jatkuvasti erittäin huolellinen työskentelytapa
- Aloitteellinen ja mukautuva työskentelytapa
- Halukkuus ottaa vastuuta ja osallistua koko tiimin toimintaan
Edut
- Pääsy oppimis- ja kehittymismahdollisuuksiin, mukaan lukien sisäisesti kehitetty johtamispolku
- Vuosittaiset suoritukseen perustuvat palkantarkistukset
- Yksi etätyöpäivä viikossa
- Kuusi viikkoa palkallista vanhempainvapaata ensisijaisille huoltajille
- Yksi viikko palkallista vanhempainvapaata toissijaisille huoltajille
- Henkilöstöalennukset Flaren kautta
- Yritysalennukset Bupan terveydenhuoltomaksuista
- CommBankin pankkiedut
- Työsuhdeauton leasing
- Luottamukselliset työntekijöiden tukiohjelman palvelut
- Tuettu henkilöstöravintola työpaikalla
- Maksuton bussikuljetus läheisiltä rautatieasemilta Prestonin tukitoimistolle