Chemist Warehouse
Chemist Warehouse
Chemist Warehouse is een bedrijf in de apotheekretail dat actief is in Australië en Nieuw-Zeeland. De winkels bieden een ruime keuze aan gezondheidsproducten, geneesmiddelen en schoonheidsproducten, met de nadruk op concurrerende prijzen en klantenservice. Met meer dan 20.000 medewerkers biedt Chemist Warehouse carrièremogelijkheden binnen de retail en andere bedrijfsactiviteiten.

Projectadministrateur – Vastgoed, Preston (hybride)

Ondersteun de bouw, renovatie en uitbreiding van Sigma Healthcare-apotheken in NSW en ACT. Coördineer goedkeuringen, adviseurs, budgetten, dossiers en de dagelijkse projectadministratie.

Beschrijving

  • Coördineer bouwkundige plannen en ondersteunende documentatie met de vastgoedteams in NSW en VIC en externe adviseurs
  • Coördineer projectactiviteiten en communiceer met stakeholders om resultaten efficiënt en volgens planning op te leveren
  • Bereid aanvragen voor bouwgoedkeuringen voor en dien deze in bij gemeenten en private certificeerders
  • Volg openstaande aanvragen en verzoeken op
  • Ondersteun de projectplanning en het budgetbeheer
  • Vraag offertes op bij externe dienstverleners en bewaak de projectkosten
  • Houd nauwkeurige dossiers bij van plannen, correspondentie, vergadernotities en andere projectdocumenten
  • Stem facturen af en archiveer ze
  • Werk spreadsheets voor projectkosten bij
  • Stel wekelijkse voortgangsrapportages op
  • Plan bouwplaatsvergaderingen en inspecties
  • Regel reizen en bereid declaratieformulieren voor
  • Leg vergadernotities vast en voer boekhoudkundige taken uit
  • Beantwoord vragen over bouw- en vastgoedzaken
  • Delegeer onderhoudstaken via het FMS-systeem
  • Voer andere werkzaamheden uit wanneer dat nodig is

Vereisten

  • Eerdere ervaring in projectadministratie of een vergelijkbare functie, bij voorkeur in vastgoed, bouw of een aanverwant vakgebied
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Vermogen om constructieve relaties op te bouwen met interne teams en externe stakeholders
  • Praktische kennis van Microsoft Project
  • Kennis van bouwdocumentatie
  • Inzicht in het proces voor het indienen van aanvragen voor bouwgoedkeuringen
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement
  • Vermogen om concurrerende prioriteiten in balans te brengen en deadlines te halen
  • Consistent oog voor detail
  • Proactieve en flexibele werkhouding
  • Bereidheid om initiatief te nemen en bij te dragen aan het bredere team

Voordelen

  • Toegang tot leer- en ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder een intern ontwikkeld leiderschapstraject
  • Jaarlijkse salarisbeoordelingen op basis van prestaties
  • Eén dag per week thuiswerken
  • Zes weken betaald ouderschapsverlof voor primaire verzorgers
  • Eén week betaald ouderschapsverlof voor secundaire verzorgers
  • Werknemerskortingen via Flare
  • Bedrijfskortingen op Bupa-zorgverzekeringspremies
  • Bankvoordelen bij CommBank
  • Leasing via salarisruil
  • Vertrouwelijke diensten van het Employee Assistance Program
  • Gesubsidieerde kantine op locatie
  • Gratis pendelbus tussen nabijgelegen treinstations en het Preston Support Office

Gerelateerde vacatures

General Dynamics Information Technology

Senior Azure Cloud Data Engineer

General Dynamics Information Technology

Moderniseer de klinische dossiers van de Indian Health Service met Azure-datapijplijnen en schaalbare datamodellen voor de gezondheidszorg. Ontwikkel ETL-workflows en PySpark-transformaties voor zorggegevens op ondernemingsschaal.

Openen
Hewlett Packard Enterprise

Senior Network Operations Cloud Engineer (SECRET-veiligheidsmachtiging)

Hewlett Packard Enterprise

Beheer en beveilig de privatecloudnetwerken van Hewlett Packard Enterprise voor overheidsklanten. Los problemen op in geclassificeerde infrastructuur, VMware NSX, ServiceNow-wijzigingen en missiekritieke connectiviteit.

Openen
Taste Labs

Talent Associate bij Taste Labs, San Francisco (hybride)

Taste Labs

Vind kandidaten en coördineer de werving van engineers, onderzoekers, designers en operationsmedewerkers bij Taste Labs, een startup voor AI-infrastructuur. Werk samen met de leidinggevende voor Talent & People Operations aan betere wervingsprocessen en een betere kandidaatervaring.

Openen