專案行政專員——房地產，普雷斯頓混合辦公
支援Sigma Healthcare在新南威爾斯州及澳洲首都特區進行藥局門市的建置、翻修與擴建。負責協調核准、顧問、預算、紀錄及日常專案行政工作。
說明
- 與新南威爾斯州及維多利亞州房地產團隊和外部顧問協調建築圖面及相關文件
- 協調專案活動並與利害關係人溝通，確保交付高效且按計畫進行
- 準備並向地方政府及私人認證機構提交建築核准申請
- 追蹤尚未完成的申請及要求
- 協助專案排程及預算管理
- 取得外部供應商報價並追蹤專案成本
- 準確維護圖面、往來文件、會議記錄及其他專案文件
- 核對並歸檔發票
- 更新專案成本試算表
- 準備每週專案進度報告
- 安排現場會議及檢查
- 安排差旅並準備費用表單
- 記錄會議紀要並完成記帳工作
- 回應與營建及房地產相關的要求
- 透過FMS系統指派維護工作
- 執行其他所需職務
職位要求
- 具備專案行政或類似職務經驗，最好具有房地產、營建或相關領域經驗
- 具備優良的書面及口頭溝通能力
- 能與內部團隊及外部利害關係人建立建設性關係
- 熟悉使用Microsoft Project
- 了解建築文件
- 了解建築核准申請流程
- 具備優秀的組織及時間管理能力
- 能平衡相互競爭的優先事項並在期限內完成工作
- 始終高度重視細節
- 工作方式積極主動且具適應力
- 願意主動承擔責任並為整體團隊作出貢獻
福利待遇
- 可獲得學習及發展機會，包括內部規劃的領導力發展途徑
- 每年進行績效制薪資檢討
- 每週一天在家工作
- 主要照顧者可享六週帶薪育嬰假
- 次要照顧者可享一週帶薪育嬰假
- 透過Flare享有員工折扣
- 享有Bupa醫療保險保費企業折扣
- 享有CommBank銀行福利
- 可選擇稅務優惠租賃方案
- 提供保密的員工協助計畫服務
- 提供補助的現場餐廳
- 提供往返鄰近火車站與普雷斯頓支援辦公室之間的免費接駁巴士服務