Chemist Warehouse
Chemist Warehouse
Chemist Warehouse ist ein im Apothekeneinzelhandel tätiges Unternehmen mit Standorten in Australien und Neuseeland. Die Filialen bieten eine große Auswahl an Gesundheits-, Arzneimittel- und Schönheitsprodukten und legen dabei Wert auf wettbewerbsfähige Preise und Kundenservice. Mit mehr als 20.000 Beschäftigten bietet Chemist Warehouse Karrieremöglichkeiten im Einzelhandel und in weiteren Geschäftsbereichen.

Projektadministrator – Immobilien, Preston (hybrid)

Unterstützen Sie den Bau, die Renovierung und die Erweiterung von Sigma-Healthcare-Apotheken in NSW und ACT. Koordinieren Sie Genehmigungen, Berater, Budgets, Unterlagen und die tägliche Projektverwaltung.

Beschreibung

  • Koordinieren Sie Architekturpläne und ergänzende Unterlagen mit den Immobilienteams in NSW und VIC sowie externen Beratern
  • Koordinieren Sie Projektaktivitäten und kommunizieren Sie mit Stakeholdern, damit Ergebnisse effizient und termingerecht geliefert werden
  • Bereiten und reichen Sie Bauanträge bei Kommunen und privaten Prüfstellen ein
  • Verfolgen Sie ausstehende Anträge und Rückfragen
  • Unterstützen Sie die Projektplanung und das Budgetmanagement
  • Holen Sie Angebote externer Anbieter ein und verfolgen Sie Projektkosten
  • Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Pläne, Korrespondenz, Besprechungsnotizen und andere Projektdokumente
  • Gleichen Sie Rechnungen ab und archivieren Sie sie
  • Aktualisieren Sie Tabellen zur Projektkostenverfolgung
  • Erstellen Sie wöchentliche Berichte zum Projektfortschritt
  • Planen Sie Baustellenbesprechungen und Inspektionen
  • Organisieren Sie Reisen und bereiten Sie Spesenformulare vor
  • Erfassen Sie Besprechungsnotizen und erledigen Sie Buchhaltungsaufgaben
  • Beantworten Sie Anfragen zu Bau- und Immobilienthemen
  • Delegieren Sie Instandhaltungsaufgaben über das FMS-System
  • Übernehmen Sie weitere Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen

  • Berufserfahrung in der Projektverwaltung oder einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Immobilien-, Bau- oder verwandten Bereich
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, konstruktive Beziehungen zu internen Teams und externen Stakeholdern aufzubauen
  • Praktische Erfahrung mit Microsoft Project
  • Kenntnisse in der Baudokumentation
  • Verständnis des Verfahrens zur Einreichung von Baugenehmigungen
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszugleichen und Fristen einzuhalten
  • Durchgehend hohe Aufmerksamkeit für Details
  • Proaktive und anpassungsfähige Arbeitsweise
  • Bereitschaft, Eigeninitiative zu zeigen und zum gesamten Team beizutragen

Zusatzleistungen

  • Zugang zu Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich eines intern entwickelten Führungskräfteprogramms
  • Jährliche leistungsabhängige Gehaltsüberprüfungen
  • Ein Tag pro Woche im Homeoffice
  • Sechs Wochen bezahlter Elternurlaub für Hauptbetreuungspersonen
  • Eine Woche bezahlter Elternurlaub für weitere Betreuungspersonen
  • Mitarbeiterrabatte über Flare
  • Firmenrabatte auf Bupa-Krankenversicherungsbeiträge
  • Banking-Vorteile bei CommBank
  • Leasing im Rahmen einer Gehaltsumwandlung
  • Vertrauliche Leistungen des Employee Assistance Program
  • Bezuschusste Kantine vor Ort
  • Kostenloser Shuttlebus zwischen nahegelegenen Bahnhöfen und dem Preston Support Office

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