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Trane Technologies
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B2BEnergieFertigung
Trane Technologies ist ein global tätiges Produktions- und Energieunternehmen, das HLK-, Kälte-, Gebäude- und Steuerungssysteme für gewerbliche und industrielle Kunden entwickelt. Das Unternehmen verbindet Anlagen, Klimatechnik und Vor-Ort-Services mit weltweiten Produktions- und Lieferkettenabläufen. Der Schwerpunkt liegt auf energieeffizienten Lösungen, die Kunden dabei unterstützen sollen, Emissionen zu senken und ihren CO₂-Fußabdruck zu verwalten. Dazu gehören Initiativen wie die für 2030 gesetzten Verpflichtungen und die Gigaton Challenge.
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Stellen im Unternehmen

Service-System-Koordinator – Metairie (Hybrid)

Koordinieren Sie die Dokumentation, Genehmigungen und Workflow-Übergänge für HVAC-Serviceaufträge bei Trane Technologies in einer hybriden Position mit Sitz in Metairie. Verwalten Sie Salesforce-Standorte, bereichsübergreifende Anfragen und die Bearbeitung von Arbeitspaketen bis zum Abschluss.

USVereinigte StaatenFLFloridaLALouisianaMSMississippi
54.751 $ – 76.929 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemein

Beschreibung

  • Prüfen der Anforderungen an die Angebots- und TIP-Dokumentation
  • Bearbeiten von Auftragsbestätigungen und Kreditgenehmigungen
  • Hochladen von Kreditgenehmigungen, Auftragsbestätigungen, rechtlichen Unterlagen und anderen erforderlichen Dateien
  • Vorantreiben von Aufträgen als Reaktion auf Validierungsanfragen von Account Managern, die über Worksite eingereicht wurden
  • Prüfen von Anfragen zu Übergängen von Arbeitspaketen durch Sales Administrators und Account Manager
  • Überwachen des Auftragsstatus und Nachverfolgen von Arbeitspaketen, die wegen unrichtiger Angaben zurückgesendet wurden
  • Weiterleiten von Anfragen zur Vertragsverwaltung an die Rechtsabteilung
  • Einreichen von Anfragen zu Kreditlinien an MDM
  • Prüfen vertraglicher Bedingungen mit der Rechtsabteilung und Veranlassen von Bürgschaftsbestellungen, falls erforderlich
  • Erstellen von Salesforce-Standorten und Zuordnen zu den richtigen Konten
  • Pflegen von Kontonamen und Prüfen auf doppelte Standorte
  • Koordinieren von Auftragsübergängen und Dokumentation, um die Validierung und den Abschluss von Arbeitspaketen sicherzustellen
  • Überwachen von Auftragsbestätigungen, Kreditgenehmigungen, Dateieinreichungen, der Koordination mit den Corporate-Teams und der Verwaltung von Salesforce-Standorten

Anforderungen

  • Ein einjähriges Hochschul- oder Fachschulzertifikat, mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung oder Ausbildung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
  • Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und konkurrierende Verantwortlichkeiten in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen
  • Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und im Umgang mit Geschäftssystemen ist von Vorteil
  • Kenntnisse in Salesforce, bei der Koordination von Aufträgen und im Dokumentenmanagement sind von Vorteil
  • Bereitschaft, bei Bedarf Überstunden zu leisten
  • Diese sicherheitsrelevante Position kann zusätzliche Drogentests erfordern

Zusatzleistungen

  • Medizinische Versorgung für Mitarbeitende und anspruchsberechtigte Familienmitglieder
  • Ganzheitliche Wellnessprogramme mit umfangreichen Anreizen
  • Leistungen zur Unterstützung der Familienplanung
  • Unterstützung bei Adoption und Leihmutterschaft
  • Bis zu 15 Urlaubstage
  • Bezahlte Feiertage des Unternehmens
  • Krankheitsurlaub
  • Möglichkeiten für freiwilliges Engagement während der Arbeitszeit
  • Möglichkeiten für Elternzeit
  • Arbeitgeberzuschuss zu 401(k)-Beiträgen
  • Vom Unternehmen finanzierte Bildungs- und Schulungsprogramme
  • Unterstützung bei Studiengebühren
  • Unterstützung bei Studienkreditschulden

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