
サービスシステムコーディネーター – メテリー(ハイブリッド)
メテリーを拠点とするハイブリッド勤務で、トレイン・テクノロジーズの HVAC サービス案件に関する書類、承認、ワークフロー移行を調整します。 Salesforce のロケーション、部門横断の依頼、完了までのワークパッケージ処理を管理します。
仕事内容
- 入札および TIP の書類要件を確認する
- 注文確認と与信承認を処理する
- 与信承認、注文確認、法務記録、その他必要なファイルをアップロードする
- Worksite 経由で提出されたアカウントマネージャーの検証依頼に応じて案件を進める
- 営業管理者およびアカウントマネージャーからのワークパッケージ移行依頼を確認する
- 案件状況を監視し、情報不備により差し戻されたワークパッケージをフォローアップする
- 契約管理に関する依頼を法務部門へ振り分ける
- MDM に与信枠の依頼を提出する
- 法務部門と契約条件を確認し、必要に応じて保証注文を手配する
- Salesforce のロケーションを作成し、正しいアカウントに関連付ける
- アカウント名を維持管理し、重複するロケーションを確認する
- 案件の移行と書類を調整し、ワークパッケージが検証・完了されるようにする
- 注文確認、与信承認、ファイル提出、コーポレートチームとの調整、Salesforce ロケーション管理を統括する
応募要件
- 1年制大学または専門学校の修了証、3年以上の関連経験またはトレーニング、あるいは同等の学歴・経験の組み合わせ
- 優れた組織力とコミュニケーション能力
- 主体的かつ積極的に行動し、単独でも協働でも業務を進められること
- スピード感のある環境で業務の優先順位を付け、複数の責務を管理できること
- 部門横断の協働経験および業務システムの使用経験があれば望ましい
- Salesforce、案件調整ワークフロー、文書管理に関する知識があれば望ましい
- 必要に応じて時間外勤務が可能であること
- 安全上重要な職務のため、追加の薬物検査が必要となる場合があります
福利厚生
- 従業員および対象となる家族向けの医療保障
- 充実したインセンティブを備えた包括的なウェルネスプログラム
- 不妊治療給付
- 養子縁組・代理出産支援
- 年間最大15日の休暇
- 有給の会社休日
- 病気休暇
- ボランティア休暇制度
- 育児休暇の選択肢
- 401(k) 雇用主マッチング拠出
- 会社主催の教育・研修プログラム
- 授業料補助
- 学生債務支援







